Terug

2015_CBS_07758 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Water-rAnt - 24 tot en met 27 september 2015 - Eilandje - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 18/09/2015 - 09:00 collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Philip Heylen, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2015_CBS_07758 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Water-rAnt - 24 tot en met 27 september 2015 - Eilandje - Goedkeuring 2015_CBS_07758 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Water-rAnt - 24 tot en met 27 september 2015 - Eilandje - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Aanleiding en context

Het college nam in zitting van 6 maart 2015 (jaarnummer 01846) kennis van de aanvraag van de vzw Water-rAnt te Borgerhout om 'Water-rAnt' te organiseren rond en in het Bonaparte- en Willemdok van 24 tot en met 27 september 2015. In dit collegebesluit werd opdracht gegeven aan de dienst ondernemen en stadsmarketing/evenementen en film om een gedetailleerd voorstel uit te werken. De gemeenteraad keurde in zitting van 29 juni 2015 (jaarnummer 00380) de toelage aan Water-rAnt goed. 

Het evenement bestaat uit een reünie van authentieke schepen van de haven, de Schelde en de stad Antwerpen. Er zullen originele en replica's Hoogaarsen en Hengsten aanwezig zijn. Men verwacht eveneens een vloot van andere vergelijkbare rond- en platbodemschepen. Er worden tevens een aantal schepen die deelnemen aan de Tall Ships Race 2016 (klasse D) verwacht. 

Met dit evenement wil de organisator het nautische bewustzijn van de bezoekers aanwakkeren en prikkelen. Tijdens dit evenement worden de watererfgoedzorgers voorgesteld aan het grote publiek. Het evenement beoogt een grote doelgroep. Zowel de gewone bezoekers als de bewoners van Antwerpen, als de maritieme en nautische instanties worden verwacht.
Er is een scheepsmaatjes parcours uitgestippeld. Dit parcours is een ludieke kennismaking voor kinderen met de nautische wereld. Aan de hand van allerlei opdrachten leren zij spelenderwijs een aantal zaken : knopen leggen, opschieten, het wat en waarom van een kompas, ze kunnen een modelbootje bouwen, mastklimmen, enz. 
Voor jongeren boven de 15 jaar wordt er in dit parcours ook een kennismaking met STA-B (Sail Training Association - Belgium) georganiseerd, vooral bedoeld als werving van deze jongeren om deel te nemen en kennis te maken met de Tall Ships Race. 
 
Op de Sint-Laureiskaai wordt er eveneens een 'Zeeland dorp' geplaatst. In samenwerking met het consulaat van Nederland wil men hier promotie voeren voor Zeeland. 
 
De organisatie vraagt voor deze editie logistieke ondersteuning van de stadsdiensten. Een deel van de tickets voor de rondvaarten zal via de ticketbalie van Visit Antwerp te koop aangeboden worden.

In samenwerking met de plaatselijke horeca zal er eveneens een tent geplaatst worden ter hoogte van de Nassaustraat. De uitbating van deze togen wordt verzorgd door deze plaatselijke horeca.

Programma: 

  • donderdag 24 september 2015: opstelling en plaatsing van de eerste schepen;
  • vrijdag 25 september 2015: invaren en aanmeren van de grote schepen in het Bonapartedok, Willemdok en Verbindingsdok. Vanaf 12.00 uur kunnen de bezoekers al terecht op de schepen. Het scheepsmaatjesparcours wordt dan ook al opengesteld voor scholen. 's Avonds is er de ontvangst van de bemanningen;
  • zaterdag 26 en zondag 27 september 2015: alle schepen zijn te bezoeken van 11.00 uur tot 18.00 uur. Men kan deelnemen aan rondleidingen, er is een mogelijkheid om rondvaarten te doen en het scheepsmaatjesparcours kan uiteraard ook nog gedaan worden. 

Argumentatie

De dienst ondernemen en stadsmarketing/evenementen en film geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het zet Antwerpen op de kaart als stad aan de stroom.

Juridische grond

Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

In toepassing van artikel 7,5 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 19 november 2013 (jaarnummer 673) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 met jaarnummer 18606 wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.

 

Adviezen

AG Vespa Gunstig advies
AGEV Gunstig advies
Lokale politie/openbare orde/evenementen Gunstig advies
stadsreiniging Gunstig advies

Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de
locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.
Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.

Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
• er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
• alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
• alle eventuele schade wordt vergoed;
• bij het bewegwijzeren zorgen dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf,…).

stadsontwikkeling/vergunningen/afdeling milieuvergunningen Gunstig advies

Het maximum geluidsniveau (gemeten als LAmax,slow) mag niet hoger zijn dan 92dB(A).

district Antwerpen Gunstig advies
MAS Gunstig advies

Gunstig mits volgende voorwaarden: vrijwaren van doorgang hulpdiensten, vrijhouden van de fietsenstalling MAS ter hoogte van Veurnekaai en vrijhouden van de nooduitgangen MAS ter hoogte van Nieuwpoortkaai.

Brandweer/risicobeheer/preventie Gunstig advies
Volksgezondheid Gunstig advies

Er is een beperkte hulppost vereist.  De aanwezigheid van verpleegkundige, ziekenwagen of MUG is hier niet nodig.  U dient wel te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van Volksgezondheid.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
Evenementen versterken de verschillende troeven van de stad op lokaal, nationaal en internationaal niveau
Het faciliteren van evenementen en filmproducties over het ganse grondgebied onderstreept de verschillende troeven van de stad
Het is eenvoudig, klantvriendelijk en efficiƫnt om digitaal evenementen- en filmtoelatingen aan te vragen

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de effectieve organisatie van 'Water-rAnt', zoals hierboven beschreven, van 24 tot en met 27 september 2015 aan het Willemdok goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
 SB/BOF  het leveren van het gevraagde materiaal.

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen.