2015_DCWI_00816 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Openbare Verlichting Bist (SWOU05988) - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 282, §2, 1° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Bij het afsluiten van het boekjaar 2012 werden de CS-bons zonder bestellingsontwikkeling niet overgedragen naar 2013. Het betreft werken en diensten die gegund zijn voor 2011, waarvoor nog geen factuur werd ontvangen. Het betreft volgende bestelbon.

Om de factuur van 45.000 EUR (exclusief btw) , referentie 99504169, van Eandis te kunnen betalen en verwijlintresten te vermijden moet het geschrapte budget opnieuw worden vastgelegd en vermeerderd met een budget van 3.253,96 EUR.
Het totale vast te leggen bedrag om de factuur te kunnen betalen is 54.450,00 EUR.

Het districtscollege argumenteerde in haar beslissing van 18 februari 2013 (jaarnummer 113) met betrekking tot het regulariseren van niet-overgedragen bestelbons:

• "Om de komende facturen te betalen stelt Financiën voor nieuwe bestelbons vast te leggen op het overgedragen restbudget. Hiermee wordt de bestaande toestand bevestigd. Het districtscollege is het niet eens met deze werkwijze. Het districtscollege neemt kennis van het restbudget van 414 996,09 euro voor werken aan de openbare verlichting. Het districtscollege zal de niet-overgedragen CS-bons opnieuw vastleggen wanneer ooit de factuur wordt voorgelegd. Het districtscollege zal bij de bespreking van de budgetwijziging dit restbudget herbekijken indien geen bestellingsontwikkeling volgt."

Op 25 november 2013 besliste het districtscollege (jaarnummer 946) bij hoogdringendheid met betrekking tot de regularisatie van niet overgedragen bestelbons openbare verlichting voor de Bist een bedrag van 317.673,51 euro vast te leggen.

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën "Bestellen en betalen binnen de stad en de districten".
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.