In de zitting van de districtsraad van 2 maart 2015 stelde raadslid Karel Hendrickxde volgende mondelinge vraag, gericht aan de voorzitter van het districtscollege Carl Geeraerts:
"Ik knoop aan bij de mondelinge vraag die ik circa 1 jaar geleden stelde.
Daarin klaagde ik aan dat burgers voor inzage van deze dossiers niet in ons districtshuis terecht kunnen, maar doorverwezen worden naar "den Bell". En opperde ik de mogelijkheid om deze dossiers digitaal raadpleegbaar te maken in het districtshuis.
in uw antwoord kondigde u aan dat (en ik citeer) "de lancering van het digitaal platform voor de burger in de loop van dit voorjaar,... de mogelijkheid om de dossiers en plannen in verband met stedenbouwkundige aanvragen of verkavelingsaanvragen via digitale weg ter inzage aan te bieden" zou bieden.
We zijn nu 1 jaar verder. Hoe ver staan we met de lancering van het digitale platform voor de burger ? En houdt dit inderdaad de belofte van gedecentraliseerde raadpleegbaarheid van vergunningsplichtige dossiers in ?
Dan bij voorbaat voor uw toelichting van de stand van zake."
Districtsvoorzitter Carl Geeraerts antwoordde het volgende:
Geacht raadslid
Beste Karel
Naar aanleiding van uw mondelinge vraag van 24 maart 2014 richtte het districtscollege een collegiale brief aan bevoegd schepen Rob Van de Velde met de vraag om stedenbouwkundige dossiers en – plannen digitaal te kunnen consulteren in het districtshuis van Berendrecht.
Op 6 juni 2014 antwoordde het kabinet het volgende – en ik citeer –
‘In het kader van het Vlaams project digitale bouwaanvraag, wat vermoedelijk op 1 juni 2014 van start zal gaan, werd onderzocht of het openbaar onderzoek ook digitaal zou kunnen verlopen. Hoewel dit in het digitale tijdperk evident lijkt, zijn hierbij toch twee essentiële knelpunten naar boven gekomen.
Ten eerste zit er op plannen auteursrechten van een architect en kunnen die niet zomaar ter beschikking gesteld worden.
Ten tweede bracht de privacy-commissie een negatief advies uit over het digitaal ter beschikking stellen van bouwdossiers wegens privacygevoelige informatie. Dit betekent dat een openbaar onderzoek op dit moment niet mag ontsloten worden via het internet.
Wat we momenteel wel binnen de stad aan het voorbereiden zijn, is om voor die dossiers die digitaal ingediend worden, het openbaar onderzoek ook digitaal te laten verlopen. Dit verloopt niet via het internet maar op een afgesloten terminal (geen printer, geen memorystick, niet mailen). Wanneer er een gelijkaardige terminal in een district aanwezig is, zou op termijn het openbaar onderzoek ook daar beschikbaar kunnen gemaakt worden via dezelfde gegevensbron als op Den Bell’
Tot daar het antwoord van het kabinet. Op dit ogenblik is deze werkwijze nog niet geïmplementeerd en hebben wij naar aanleiding van uw vraag een actuele stand van zaken opgevraagd aan het kabinet.
Zodra wij nader bericht ontvangen, stel ik voor dat dit schriftelijk aan de districtsraad ter kennis wordt gebracht.
Vermits het districtscollege niet over de vereiste informatie beschikte om de vraag correct te beantwoorden, stemde raadslid Karel Hendrickx in met een schriftelijk antwoord.
De mondelinge vraag van raadslid Karel Hendrickx wordt derhalve behandeld als een schriftelijke vraag waarop binnen een termijn van 30 dagen na ontvangst schriftelijk wordt geantwoord.
Artikel 43F van het huishoudelijk reglement van het district Berendrecht - Zandvliet - Lillo voorziet dat op een schriftelijke vraag van een raadslid aan één of meerdere leden van het districtscollege binnen 30 dagen na ontvangst schriftelijk geantwoord wordt.
De districtsraad Berendrecht Zandvliet Lillo neemt kennis van het volgende besluit:
Geacht raadslid
Beste Karel
Naar aanleiding van uw mondelinge vraag tijdens de zitting van de districtsraad van 2 maart, vroegen wij aan de stedelijke administratie naar de stand van zaken van het project om digitale aanvraagdossiers en plannen te kunnen raadplegen in het district.
De bevoegde dienst antwoordde ons het volgende:
‘De start van digitale aanvragen werd uitgesteld. Momenteel is het in Antwerpen nog niet mogelijk om een digitale bouwaanvraag in te dienen. Er waren nog een aantal technische problemen die uitgeklaard en getest moeten worden. Gezien het grote aantal dossiers, zal de stad Antwerpen pas instappen als alle technische issues zijn opgelost en we kunnen overgaan tot de volledige digitale behandeling van een aanvraag tot aan de beslissing, digitale handtekening en verzending aan klant. Vermoedelijk zullen we in de loop van deze zomer kunnen starten met de digitale aanvragen.
De digitale aanvraagdossiers en plannen kunnen digitaal ter inzage gesteld worden bij het district. Om dit mogelijk te maken zou het district wel best een technische uitrusting voorzien ter plaatse nl een PC zonder internetverbinding waar alleen zaken op geraadpleegd kunnen worden. Ook een groot scherm is noodzakelijk om plannen te bekijken (wij raden een 27” scherm aan, eventueel een touchscreen met nodige software om documenten te raadplegen). Technisch moet dan ook bekeken worden hoe er vanuit de dienst vergunningen de documenten van lopende openbare onderzoeken kunnen op deze PC zetten.
Het is ook belangrijk dat er toezicht is op gebruikers. Zo mogen er geen foto’s genomen worden van (digitale) documenten omwille van privacy redenen en de auteursrechten van architecten.’
Wij zullen vanuit het district dit project verder opvolgen.