Artikel 57§ 3.4° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van de overheidsopdrachten.
Om de dagdagelijkse werking en het hygiënische onderhoud van de stedelijke zwembaden te garanderen is het nodig om met automatische zwembadbodemreinigers te werken zodat de waterkwaliteit steeds optimaal kan zijn conform de Vlarem II wetgeving.
Om deze zwembadbodemreinigers in voorkomend geval snel en efficiënt te kunnen aankopen, werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2013/2081 uitgeschreven.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2013/2081. Bestek en procedure | college | 16 januari 2015 | 00299 |
Bij de opening van de offertes op 18 februari 2015 werd vastgesteld dat slechts één aangeschreven firma een offerte indiende, namelijk Primusz Pool Projects nv, Hoek 76, 2850 Boom, met ondernemingsnummer BE 0438.068.529.
Inzake de kwalitatieve selectie werd de offerte van de enige inschrijver geschikt bevonden.
De offerte van Primusz Pool Projects nv werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden. De offerte werd door de sportdienst materieel onregelmatig bevonden omdat de inschrijver geen toestellen kon aanbieden die aan de technische vereisten van het bestek voldeden voor een 25m en 50m zwembad.
De overige aangeschreven firma's werden gevraagd om de reden van het niet inschrijven op deze opdracht te motiveren. De meest voorkomende reden was dat de firma's geen passende toestellen konden aanleveren of geen onderhoudscontract konden aanleveren.
De stedelijke sportdienst en de gemeenschappelijke aankoopcentrale stellen daarom voor om de procedure stop te zetten en de opdracht niet te sluiten. Na het herbekijken van de behoefte zal een nieuw bestek worden opgemaakt.
In toepassing van artikel 35 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure geen verplichtingen in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.
Het college keurt goed dat de opdracht voor het afsluiten van een raamcontract voor de aankoop en onderhoud van zwembadbodemreinigers, op basis van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC 2013/2081 wordt stopgezet omdat er geen regelmatige offertes werden ontvangen.