Op 14 april 2015 diende Royal Antwerp Football Club vzw (Oude Bosuilbaan 54a, 2100 Deurne) een aanvraag in om een fandag te organiseren in het Bosuilstadion op 26 juli 2015.
Het betreft de 22ste editie van de fandag, waarop alle supporters en sympathisanten van Royal Antwerp Football Club welkom zijn. De organisatoren verwachten ongeveer 5.000 bezoekers. Zij vragen uitgebreide logistieke ondersteuning.
De dienst ondernemen en stadsmarketing/visit Antwerpen/evenementen geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Royal Antwerp Football Club is een belangrijke Antwerpse voetbalclub en met deze fandag worden veel Antwerpenaars bereikt.
Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Logistieke ondersteuning volgens order B503341.
Gunstig met standaardvoorwaarden en onderstaande specifieke voorwaarden.
- Evacuatie dient te gebeuren via het voetbalveld het kortst gelegen tegen de Alfons Schneiderlaan. De nooduitgang die werd voorzien langs deze zijde zal gebruikt worden als aanrijroute voor de hulpdiensten.
- Brandblussers dienen geplaatst te worden bij elk kraam waarbij toestellen voor het verwarmen van voedsel gebruikt worden.
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18.606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat de organisator zelf moet instaan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Daarnaast moet de organisator er ook voor zorgen dat:
• Er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
• Alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
• Alle eventuele schade wordt vergoed;
• Bij het bewegwijzeren zorgen dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf,…).
Er is een beperkte hulppost vereist. De aanwezigheid van verpleegkundige, ziekenwagen of MUG is hier niet nodig. Men dient te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van Volksgezondheid.
Het college keurt de effectieve organisatie van Fandag Royal Antwerp Football Club, zoals hierboven beschreven, op 26 juli 2015 in het Bosuilstadion in Deurne goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/L/BOF | om logistieke ondersteuning te bieden volgens order B503341. |