Terug

2015_CBS_06352 - Correctiebestelling - Regularisatie niet-overgedragen bestelbon - District Deurne - Openbare Verlichting Grensstraat, sportpark Drakenhof parkings 1 en 2 (SWOU07169) - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 24/07/2015 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Claude Marinower, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2015_CBS_06352 - Correctiebestelling - Regularisatie niet-overgedragen bestelbon - District Deurne - Openbare Verlichting Grensstraat, sportpark Drakenhof parkings 1 en 2 (SWOU07169) - Goedkeuring 2015_CBS_06352 - Correctiebestelling - Regularisatie niet-overgedragen bestelbon - District Deurne - Openbare Verlichting Grensstraat, sportpark Drakenhof parkings 1 en 2 (SWOU07169) - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Bij het afsluiten van het boekjaar 2013 werd de bestelbon 4005015173, omdat hierop geen bestellingsontwikkeling was, niet overgedragen naar 2014.

bestelbon bedrag leverancier omschrijving
4005015173

17.657,15 EUR

Imea plaatsen openbare verlichting, district Deurne, Grensstraat, sportpark Drakenhof parkings 1 en 2

Om de factuur te kunnen betalen en verwijlsintresten te vermijden moet een deel van het geschrapte budget, namelijk 6.976,79 EUR (exclusief btw), opnieuw worden vastgelegd. Dit bedrag is minder dan het oorspronkelijke bedrag omdat de werken niet volledig binnen een redelijke termijn konden worden uitgevoerd. Eandis heeft daarom beslist om enkel de reeds uitgevoerde werken aan te rekenen en de overige geleverde materialen over te boeken naar andere dossiers.

Argumentatie

De betaling van de factuur kan enkel via een vastlegging.
Dienstnota bestellen en betalen binnen de stad.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Beleidsdoelstellingen

1 - Woonstad
1SWN05 - De aanleg en heraanleg van de publieke ruimte verzekeren een aangename stad
1SWN0503 - Projecten voor de (her)aanleg van het publiek domein in stad en districten zijn gerealiseerd van ontwerp tot en met uitvoering
1SWN050304 - Het lichtplan is geïmplementeerd in vooraf bepaalde wijken in stad en districten

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling goed:

bestelbon omschrijving
4105027624 plaatsen openbare verlichting district Deurne, Grensstraat, sportpark Drakenhof parkings 1 en 2

 

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Vernieuwen openbare verlichting Grensstraat, sportpark Drakenhof parkings 1 en 2 (SWOU07169)
vast te leggen op Eandis
Brusselsesteenweg 199 9090 Melle
ondernemingsnummer: 0477 445 084
rekeningnummer: BE16 0910 1312 8674
8.441,92 EUR budgetplaats: 5153000000
budgetpositie: 225
functiegebied: 1SWN050304A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA010670
budgetperiode: 1500
4105027624