Op 4 maart 2015 diende KFCO Beerschot Wilrijk de aanvraag in om de Fandag Beerschot Wilrijk te organiseren op de site van het Olympisch Stadion aan de Atletenstraat in Antwerpen op 2 augustus 2015.
De fandag gaat van start om 12.00 uur. KFCO Beerschot Wilrijk heeft aan het programma van de fandag een galawedstrijd toegevoegd. De club bereikte een overeenkomst met Racing Genk, dat op zondag 2 augustus met zijn volledige spelerskern afzakt naar het Olympisch Stadion voor een oefenduel. De aftrap van de wedstrijd KFCO Beerschot Wilrijk - KRC Genk is om 19.30 uur, het einde van de activiteiten wordt voorzien om 23.00 uur.
De organisatie verwacht zo'n 5.000 bezoekers voor de fandag. Men vraagt logistieke ondersteuning.
De dienst ondernemen en stadsmarketing/visit Antwerpen/evenementen geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. KFCO Beerschot Wilrijk is een belangrijke Antwerpse voetbalclub en met deze fandag worden veel Antwerpenaars bereikt.
Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18.606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat de organisator zelf moet instaan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
• Er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
• Alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
• Alle eventuele schade wordt vergoed;
• Bij het bewegwijzeren zorgen dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf,…).
Logistieke ondersteuning volgens order B502981.
Er is een beperkte hulppost vereist. De aanwezigheid van verpleegkundige, ziekenwagen of MUG is hier niet nodig.
Men dient wel te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van Volksgezondheid.
De aanvrager is verantwoordelijk voor de correctheid en de volledigheid van de aangeleverde informatie. Dit advies geldt daarom uitsluitend voor de opstellingen en activiteiten die door de organisator bij de toelatingsaanvraag voor dit evenement werd gevoegd.
De organisator dient de standaardvoorwaarden die bij de toelatingsaanvraag werd gevoegd, strikt na te leven.
(standaardvoorwaarden te raadplegen op https://www.antwerpen.be/nl/info/brandpreventie-evenementen )
- Er mag geen schade toegebracht worden aan het openbaar domein;
- Alle schade dient vergoed te worden;
- Er mag niet geparkeerd worden op de gazons;
- Er mogen geen markeringen aangebracht worden op bomen of wegen;
- Alle zwerfvuil afkomstig van dit evenement moet onmiddellijk na afloop opgeruimd worden.
Het college keurt de effectieve organisatie van de Fandag Beerschot Wilrijk, zoals hierboven beschreven, op 2 augustus 2015 op de site van het Olympisch Stadion in de Atletenstraat in Antwerpen goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/L/BOF | om logistieke ondersteuning te bieden volgens order B502981. |