Terug

2015_CBS_06219 - Lokale Politie Antwerpen - Open Offerteaanvraag LPA/2015/143. Materialen voor inhoud sporenkoffer. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 24/07/2015 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Claude Marinower, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Serge Muyters, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2015_CBS_06219 - Lokale Politie Antwerpen - Open Offerteaanvraag LPA/2015/143. Materialen voor inhoud sporenkoffer. Gunning - Goedkeuring 2015_CBS_06219 - Lokale Politie Antwerpen - Open Offerteaanvraag LPA/2015/143. Materialen voor inhoud sporenkoffer. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave voor vier dienstjaren bedraagt 11.472,25 EUR (21% btw inbegrepen), en kan verrekend worden op de gewone begroting. Op budgetpositie 33000_12448 is voor het dienstjaar 2015 voldoende krediet beschikbaar. Voor de dienstjaren 2016, 2017, 2018 en 2019 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Regelgeving: bevoegdheid

Op grond van artikel 236 Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.

Aanleiding en context

Fase Orgaan Datum Jaarnummer
Open offerteaanvraag LPA/2015/143 - materialen voor inhoud sporenkoffer - Goedkeuring college 6 maart 2015 01682


Het Sporenteam van  Lokale Politie Antwerpen is belast met het onderzoeken van plaats delicten. Hiervoor beschikken zij over een sporenkoffer met materialen nodig voor hun onderzoek. Om de continuïteit van de reguliere werking te verzekeren, moet de inhoud van de sporenkoffer regelmatig worden aangevuld. Concreet is er vraag naar volgende materialen:

Benaming jaarlijkse afname

instant wit vingersporenpoeder met een inhoud van ongeveer 60 ml

30 stuks

speciaal zwart vingersporenpoeder met een inhoud van ongeveer 60 ml

30 stuks

instuifpenseel N°8 in koker

30 stuks

gellifters zwart van ongeveer 13x36

30 verpakkingen

gellifters wit van ongeveer 13x36

20 verpakkingen

gellifters transparant van ongeveer 13x36

40 verpakkingen

gellifters zwart van ongeveer 13x18

10 verpakkingen

gellifters transparant van ongeveer 13x18

40 verpakkingen

gellifters wit van ongeveer 13x18

10 verpakkingen


Om dit te realiseren wenst Lokale Politie Antwerpen een raamovereenkomst op afroep te sluiten voor een periode van één jaar met maximum drie verlengingen van telkens een jaar die stilzwijgend kan worden verlengd, ingaand vanaf de zevende dag na betekening van de sluitingsbrief. Hiervoor werd een open offerteaanvraag met Europese bekendmaking uitgeschreven met referentie LPA/2015/143.

De federale politie en andere lokale politiezones zijn, op basis van artikel 15 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren. Lokale Politie Antwerpen fungeert hierbij als opdrachtencentrale.

Argumentatie

Om aan deze vraag te voldoen werd een open offerteaanvraag uitgeschreven met referentie LPA/2015/143.

Volgende firma's hebben een offerte ingediend:

Naam Adres
Polis-Service bvba Achterstenhoek 26, 2275 Lille
Delpac International bvba Rosalialaan 19, 2650 Edegem


Volgens gemotiveerd gunningsverslag werden volgende punten toegekend:

Firma Prijs/40 Kwaliteit/40 Leveringstermijn/20 Totaal/100
Polis-Service bvba 40 40 8 88
Delpac International bvba 35,51 30,86 20 86,37


De firma Polis-Service bvba diende de gunstigste regelmatige offerte in. Het leveren van materialen voor de sporenkoffer wordt gegund aan de firma Polis-Service bvba, Achterstenhoek 26 te 2275 Lille, ondernemingsnummer 0468.124.671, tegen het inschrijvingsbedrag van 9.481,20 EUR + 2.991,05 EUR (21% btw)  = 11.472,25 EUR voor vier dienstjaren.

Juridische grond

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat de raamovereenkomst op afroep voor een periode van één jaar met maximum drie verlengingen van telkens een jaar, die stilzwijgend kan worden verlengd, voor de aankoop van materialen voor de sporenkoffer van het Sporenteam van Lokale Politie Antwerpen, wordt gegund aan de firma Polis-Service bvba, Achterstenhoek 26, 2275 Lille, ondernemingsnummer 0468.124.671.

Artikel 2

Het college keurt goed dat Lokale Politie Antwerpen optreedt als opdrachtencentrale voor de federale politie en andere lokale politiezones.

Artikel 3

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
raamovereenkomst op afroep voor de aankoop van materialen voor de sporenkoffer 11.472,25 EUR (21% btw inbegrepen)

budgetplaats: 60030
budgetpositie: 33000_12448
functiegebied: TDLP1SVG080101
subsidie: SUB_NR
fonds: LPA
begrotingsprogramma: NR
budgetperiode: 1500- 1600- 1700- 1800- 1900

Voor het dienstjaar 2015 is voldoende krediet beschikbaar. Voor de dienstjaren 2016, 2017, 2018, 2019 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

wordt opgemaakt bij individuele bestellingen

Bijlagen

  • Gunningsverslag.pdf