De totale uitgave voor vier dienstjaren bedraagt 11.472,25 EUR (21% btw inbegrepen), en kan verrekend worden op de gewone begroting. Op budgetpositie 33000_12448 is voor het dienstjaar 2015 voldoende krediet beschikbaar. Voor de dienstjaren 2016, 2017, 2018 en 2019 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.
Op grond van artikel 236 Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.
| Fase | Orgaan | Datum | Jaarnummer |
| Open offerteaanvraag LPA/2015/143 - materialen voor inhoud sporenkoffer - Goedkeuring | college | 6 maart 2015 | 01682 |
Het Sporenteam van Lokale Politie Antwerpen is belast met het onderzoeken van plaats delicten. Hiervoor beschikken zij over een sporenkoffer met materialen nodig voor hun onderzoek. Om de continuïteit van de reguliere werking te verzekeren, moet de inhoud van de sporenkoffer regelmatig worden aangevuld. Concreet is er vraag naar volgende materialen:
| Benaming | jaarlijkse afname |
|
instant wit vingersporenpoeder met een inhoud van ongeveer 60 ml |
30 stuks |
|
speciaal zwart vingersporenpoeder met een inhoud van ongeveer 60 ml |
30 stuks |
|
instuifpenseel N°8 in koker |
30 stuks |
|
gellifters zwart van ongeveer 13x36 |
30 verpakkingen |
|
gellifters wit van ongeveer 13x36 |
20 verpakkingen |
|
gellifters transparant van ongeveer 13x36 |
40 verpakkingen |
|
gellifters zwart van ongeveer 13x18 |
10 verpakkingen |
|
gellifters transparant van ongeveer 13x18 |
40 verpakkingen |
|
gellifters wit van ongeveer 13x18 |
10 verpakkingen |
Om dit te realiseren wenst Lokale Politie Antwerpen een raamovereenkomst op afroep te sluiten voor een periode van één jaar met maximum drie verlengingen van telkens een jaar die stilzwijgend kan worden verlengd, ingaand vanaf de zevende dag na betekening van de sluitingsbrief. Hiervoor werd een open offerteaanvraag met Europese bekendmaking uitgeschreven met referentie LPA/2015/143.
De federale politie en andere lokale politiezones zijn, op basis van artikel 15 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren. Lokale Politie Antwerpen fungeert hierbij als opdrachtencentrale.
Om aan deze vraag te voldoen werd een open offerteaanvraag uitgeschreven met referentie LPA/2015/143.
Volgende firma's hebben een offerte ingediend:
| Naam | Adres |
| Polis-Service bvba | Achterstenhoek 26, 2275 Lille |
| Delpac International bvba | Rosalialaan 19, 2650 Edegem |
Volgens gemotiveerd gunningsverslag werden volgende punten toegekend:
| Firma | Prijs/40 | Kwaliteit/40 | Leveringstermijn/20 | Totaal/100 |
| Polis-Service bvba | 40 | 40 | 8 | 88 |
| Delpac International bvba | 35,51 | 30,86 | 20 | 86,37 |
De firma Polis-Service bvba diende de gunstigste regelmatige offerte in. Het leveren van materialen voor de sporenkoffer wordt gegund aan de firma Polis-Service bvba, Achterstenhoek 26 te 2275 Lille, ondernemingsnummer 0468.124.671, tegen het inschrijvingsbedrag van 9.481,20 EUR + 2.991,05 EUR (21% btw) = 11.472,25 EUR voor vier dienstjaren.
Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.
Het college keurt goed dat de raamovereenkomst op afroep voor een periode van één jaar met maximum drie verlengingen van telkens een jaar, die stilzwijgend kan worden verlengd, voor de aankoop van materialen voor de sporenkoffer van het Sporenteam van Lokale Politie Antwerpen, wordt gegund aan de firma Polis-Service bvba, Achterstenhoek 26, 2275 Lille, ondernemingsnummer 0468.124.671.
Het college keurt goed dat Lokale Politie Antwerpen optreedt als opdrachtencentrale voor de federale politie en andere lokale politiezones.
De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| raamovereenkomst op afroep voor de aankoop van materialen voor de sporenkoffer | 11.472,25 EUR (21% btw inbegrepen) |
budgetplaats: 60030 Voor het dienstjaar 2015 is voldoende krediet beschikbaar. Voor de dienstjaren 2016, 2017, 2018, 2019 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid. |
wordt opgemaakt bij individuele bestellingen |