Terug

2015_CBS_06305 - District Berchem - Logistieke ondersteuning - de Merodefeesten 2015 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 24/07/2015 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Claude Marinower, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2015_CBS_06305 - District Berchem - Logistieke ondersteuning - de Merodefeesten 2015 - Goedkeuring 2015_CBS_06305 - District Berchem - Logistieke ondersteuning - de Merodefeesten 2015 - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Herdenkingscomité graaf Frederik de Merode organiseert de Merodefeesten in het Brilschanspark en op het Frederik de Merodeplein op zondag 27 september 2015 van 09.00 uur tot 18.30 uur.

De organisator vraagt hiervoor logistieke ondersteuning aan de dienst stadsbeheer/logistiek/bijzondere opdrachten en feestmateriaal. Het gaat om volgend materiaal:

  • 6 tenten 5 x 5 m;
  • 25 feesttenten 3m x 3m;
  • 4 boxen tafels 2m (box + 15 tafels 2m);
  • 4 grote karren klapstoelen (kar + 50 stoelen);
  • 3 karren met partytafels (kar + 5 partytafels);
  • 200 nadars van 2m;
  • 16 kiesblokjes (betonblokje);
  • 16 vlaggenpalen;
  • 4 vlaggen van België 100 x 150;
  • 4 vlaggen Vlaamse Leeuw 100 x 150;
  • 4 vlaggen van Antwerpen 150 x 200;
  • 4 vlaggen district Berchem 100 x 150;
  • 1 geluidsinstallatie G031 (versterker - boxen - micro - statieven - Cd);
  • 4 luidsprekers voor buiten (100V - 240W);
  • 4 luidsprekers statief;
  • 2 standpijpen;
  • 3 waterdarmen (3/4 duim 50 meter op kar);
  • 1 kabelstraatgoot - E155;
  • 2 verdeelkasten ZB63 - 3 x 230 - E045;
  • 1 verdeelkast ZB32 - 3 x 230 M6 -E046;
  • 1 verdeelkast Z63 - 400/230 V - E031;
  • 1 voedingskabel 3 x 230 - 10# - 10m - E048;
  • 1 voedingskabel 3 x 230 - 10# - 25m - E047;
  • 2 voedingskabels 3 x 230 - 6# - 10m - E053;
  • 7 voedingskabels 3 x 230 - 6# - 25m - E052;
  • 8 voedingskabels 3 x 400 - 10# - 25m - E004;
  • 9 verlengkabels 20m - E041;
  • 4 driewegstopcontacten (voor buiten gebruik);
  • 4 verlengkabels 5m - E039;
  • 4 verlengkabels 10m - E040;
  • 7 dubbele breugelbakken met infoborddrager;
  • 1 mobiel podium groot 10m x 6,6m;
  • 2 karren met ceremoniestoelen (kar + 30 stoelen);
  • 4 grote karren met klapstoelen (kar + 50 stoelen);
  • 10 nadars 2 m;
  • 1 spreekgestoelte;
  • 1 geluidsinstallatie G031 (versterker - cd -boxen - micro - statieven);
  • 2 infoborden van 1 x 2m voor buiten.
  • 5 dubbele breugelbakken met vlaggenpalen;
  • 2 vlaggen België 100 x 150;
  • 2 vlaggen Vlaamse Leeuw 100 x 150;
  • 2 vlaggen stad Antwerpen 150 x 200;
  • 2 vlaggen Europa 100 x 150;
  • 1 vlag district Berchem 100 x 150;
  • 1 vlag Provincie Antwerpen 100 x 150;
  • 1 cd Brabanconne, de Vlaamse Leeuw en muziek voor de bloemenhulde (treurmuziek), enkel muzikaal.

Argumentatie

In het Brilschanspark gaat een re-enactement van de slag te Berchem anno oktober 1830 door. Familiespektakel en ontspanning met een stevige portie lokale geschiedenis. 

Op het Frederik de Merodeplein vindt de herdenking plaats met toespraken en een bloemenhulde.

Deze herdenking vindt elke vijf jaar plaats.

De organisatie van de Merodefeesten 2015 draagt bij tot de realisatie van de beleidsdoelstellingen van het district.


Juridische grond

  • retributiereglement voor het logistiek materiaal voor 2014-2019(gemeenteraad van 19 november 2013, jaarnummer 683;
  • gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen (gemeenteraad van 16 december 2013, jaarnummer 760.

Adviezen

dienst stadsbeheer/logistiek/bijzondere opdrachten en feestmateriaal Gunstig advies

Gunstig op basis van orderbevestigingen B503696 en B503693.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SBE06 - Een warm Berchem is waar bezoekers en bewoners graag komen en zich goed voelen
1SBE0601 - Evenementen versterken de verschillende troeven van het district
1SBE060101 - Evenementen versterken de identiteit van het district

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de logistieke ondersteuning voor de Merodefeesten 2015 op zondag 27 september 2015 goed.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
SB/L/BOF Het plaatsen van het gevraagde materiaal op basis van orderbevestingen B503696 en B503693

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen.