2015_CBS_06319 - Bestek GAC/2014/2563. Raamovereenkomst voor onderhoudswerken aan speel- en sportterreinen - Stopzetting en heraanbesteding - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 euro (exclusief btw) overschrijden.

 
Voor de opdracht "Raamovereenkomst voor onderhoudswerken aan speel- en sportterreinen" werd beperkte aanbesteding GAC/2014/2563 uitgeschreven. De aanvragen tot deelneming dienden uiterlijk op 16 juni 2015 te worden overgelegd.
De namen van de kandidaten werden opgenomen in bijlage bij dit collegebesluit. Deze namen worden vertrouwelijk gehouden tot aan de gunning van de (nieuwe) opdracht, teneinde te vermijden dat afspraken tussen de ondernemingen onderling de normale mededingingsvoorwaarden kunnen vertekenen.

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle kandidaten van opdracht GAC/2014/2563 uitgesloten. 

Omwille van bovenstaande argumentatie stelt de gemeenschappelijke aankoopcentrale, in samenspraak met de bedrijfseenheid stadsontwikkeling, voor om de opdracht stop te zetten en deze opnieuw te plaatsen, met aangepaste selectiecriteria, bij beperkte aanbesteding onder het besteknummer GAC/2015/3294.

Voor de nieuwe opdracht GAC/2015/3294 stelt de aanbestedende overheid de volgende kwalitatieve selectiecriteria vast:

• De kandidaat toont aan de hand van een referentielijst van minstens 10 werken aan dat hij bekwaam is in het aanleggen en/of onderhouden van zowel speel- als sportterreinen. Bij elkeen van de referenties moeten er speel- of sporttoestellen betrokken zijn, bijgevolg zullen werken waarbij de aanleg of het onderhoud uitsluitend beplanting of verharding betreft niet worden weerhouden. De kandidaat mag maximaal 15 referentieprojecten opgeven. Indien de kandidaat alsnog meer referentieprojecten opgeeft, staat het de aanbestedende overheid vrij om te beslissen welke referentieprojecten zij in aanmerking neemt voor de beoordeling.
• De kandidaat toont aan de hand van de verklaring van de personeelsbezetting en de verklaring van de werktuigen, het materieel en de technische uitrusting eveneens aan dat hij voldoende uitgerust is om onderhoudswerken snel na de plaatsing van de deelopdracht uit te voeren, in het bijzonder wanneer meerdere deelopdrachten gelijktijdig worden afgeroepen. De vlotte beschikbaarheid, zowel van personeel als van werktuigen, materieel en technische uitrusting dient bijgevolg te worden aangetoond.

Deze overheidsopdracht beoogt het sluiten van een raamovereenkomst met één deelnemer. De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de laagst regelmatige offerte, dit is de offerte met de laagste prijs.

In toepassing van artikel 35 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.

In toepassing van artikel 23 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de nieuwe opdracht GAC/2015/3294 geplaatst worden bij beperkte aanbesteding.

In toepassing van artikel 58 van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.