2015_CBS_06221 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking LPA/2015/138. Leveren en plaatsen van mobiele scheidingswanden en plafondsystemen. Gunning - Goedkeuring

De totale uitgave voor deze opdracht bedraagt maximaal 242.000,00 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de buitengewone politiebegroting 2015. Op budgetpositie 33000_63351 is voldoende krediet beschikbaar.

Op grond van artikel 8 van het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 betreffende het algemeen reglement op de boekhouding van de politiezone is elke aankoop op de buitengewone begroting bevoegdheid van de gemeenteraad. De gemeenteraad keurt de aankoopprocedure goed en kan de gunning delegeren aan het college.

Aangezien de ingebruikname van het mastergebouw pas voor 2018 voorzien is, is Lokale Politie Antwerpen ondertussen nog genoodzaakt om de bestaande gebouwen in gebruik te houden. Om deze periode te overbruggen, was er nood aan een raamcontract voor het leveren en plaatsen van mobiele scheidingswanden en plafondsystemen om de gebouwen die thans in gebruik zijn aan de veranderende noden te kunnen voorzien.

Om die reden heeft Lokale Politie Antwerpen een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking LPA/2015/138 uitgeschreven (jaarnummer 84) voor een periode van vier jaar, beginnend 2015 en eindigend in 2019. Er werden echter geen offertes ingediend. Lokale Politie Antwerpen is daarom op basis van artikel 26,§1, °1 d van de wet 15 juni 2006 overgegaan tot onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking (jaarnummer 3638).

Door de geplande restauratie van de locatie Oudaan 5, 2000 Antwerpen zijn er recent richtlijnen in functie van brandveiligheid opgesteld waaraan de inrichting van de verdiepen dient te voldoen. Hierdoor dienen de huidige vluchtroutes van nagenoeg elk verdiep opnieuw te worden herzien.

Aangezien dit een herstructurering van elk verdiep inhoudt, wil Lokale Politie Antwerpen dit laten samenlopen met het up-to-date brengen van noden in functie van welzijn op het werk (uitbreiding van diensten, plaatsgebrek, nood aan vergader- en gesprekslokalen…).

Na intern overleg van Lokale Politie Antwerpen is de beslissing genomen om geen raamcontract meer te hanteren, aangezien het voorziene budget van deze opdracht door deze aanpassingswerken volledig wordt opgebruikt in dienstjaar 2015.  

Volgende firma's werden aangeschreven voor het indienen van een offerte:

Volgende firma heeft een offerte ingediend:

De firma Rowand bvba diende als enige een regelmatige offerte in. Het leveren en plaatsen van mobiele scheidingswanden en plafondsystemen wordt gegund aan de firma Rowand bvba, Fotografielaan 18, 2610 Wilrijk, ondernemingsnummer 0436.279.472 tegen 242.000,00 EUR (inclusief 21% btw). 

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.