2015_CBS_06314 - Bestek GAC/2015/2893. Raamcontract levering en plaatsing warmedrank-automaten, aanverwante verbruiksproducten, onderhoud en stockbeheer. - Gunning - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor het afsluiten van een raamcontract voor de levering en het onderhoud van warmedrank-automaten, de levering van aanverwante verbruiksproducten en bijhorend stockbeheer werd open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2015/2893 uitgeschreven. Op 2 juni 2015 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• Lyreco Belgium NV, Rue de Fond de Fourches 20, 4041 Vottem met ondernemingsnummer BE 0406.469.194;
• Miko Coffee Service NV, Steenweg op mol 177, 2300 Turnhout met ondernemingsnummer BE 0429.197.383; 
• Oké Koffie NV, Klein Veerle 105, 2960 Brecht met ondernemingsnummer BE 0453.769.166;
• Pelican Rouge NV, Boomsesteenweg 73, 2630 Aartselaar met ondernemingsnummer BE 0404.868.991;
• Rombouts B2B BVBA, Antwerpsesteenweg 136, 2630 Aartselaar met ondernemingsnummer BE 0460.422.277;
• Capriole Coffee Service BVBA, Vekestraat 48, 1910 Kampenhout met ondernemingsnummer BE 0898.959.871;
• Koffie St-Michel - Café St-Michel NV, Asiadok 28A, 2030 Antwerpen, BE 0406.919.552.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale materieel nagezien. De offertes van de volgende inschrijvers werden onregelmatig bevonden:

• Miko Coffee Service NV;
• Capriole Coffee Service BVBA.

De overige offertes werden regelmatig bevonden.

De offertes werden getoetst aan de gunningscriteria zoals bepaald in het bestek:

• Prijs (50 punten)  
• Plan van aanpak bestelling en levering (20 punten)
• Kwaliteit (20 punten)
• Gebruiksvriendelijkheid van het toestel (7,5 punten)
• Variatiemogelijkheden van het toestel (2,5 punten)

Een team medewerkers van diverse stadsdiensten evalueerde de criteria plan van aanpak bestelling en levering, kwaliteit en gebruiksvriendelijkheid van het toestel. Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat integraal als bijlage bij dit besluit wordt toegevoegd.  Hieruit blijken volgende scores:

De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

1. Pelican Rouge NV;
2. Rombouts B2B BVBA;
3. Oké Koffie NV;
4. Lyreco Belgium NV;
5. Koffie St-Michel - Café St-Michel NV.

De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om deze overheidsopdracht op basis van de hogervermelde motivatie toe te wijzen aan de firma Pelican Rouge NV, Boomsesteenweg 73, 2630 Aartselaar met ondernemingsnummer BE 0404.868.991. 

In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij open offerteaanvraag te worden gegund aan de inschrijver met de economische voordeligste regelmatige offerte, rekening houdende met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.