2015_CBS_06340 - Patrimonium samen leven. Heilig Hartstraat 11 - Berchem - Pastorij Sint-Willibrordus - Aanstelling architectenbureau op basis van raamovereenkomst voor restauratie gevels, dak en buitenschrijnwerk. Gunning. Vastlegging krediet voor ereloon. Verzending brief sluiting opdracht - Goedkeuring

De uitgave voor het ereloon van deze deelopdracht wordt geraamd op 34.544,93 EUR, inclusief 21% btw en 10% herzieningen zal verrekend worden op het investeringsbudget 2016/2017. Er is voldoende budget beschikbaar. De uitgave werd berekend volgens de ereloonberekeningstabel zoals voorzien in bestel GAC/2014/1889. Het budget voor dit project is voorzien op de doelstellingen 1SHM090102P07539 en 1TSB120204A00000 op het investeringsbudget 2016. Er is voldoende budget voorzien

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De pastorij Sint-Willibrordus is een gebouw dat opgenomen is in de inventarislijst van waardevolle culturele gebouwen. Het wordt heden bewoond door de pastoor van de Sint-Willibrordusparochie.  Een aantal restauratiemaatregelen dringen zich op, zoals gevelherstel, dakherstel en herstel buitenschrijnwerk – zoals blijkt uit de deepscan die werd opgemaakt in opdracht van stadsbeheer. Deze maatregelen leiden tot een bouwfysische instandhouding van het dak, de schouwen, de gevels en het buitenschrijnwerk.

Om deze restauratie te kunnen realiseren dient een extern studiebureau aangesteld te worden. Voor deze aanstelling wordt gebruik gemaakt van de pool van ontwerpers voor restauratieopdrachten. Deze pool werd goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 31 oktober 2014 met jaarnummer 11065.

Hoewel het gebouw geen beschermd monument is, werd het wel opgenomen in de inventarislijst. Om deze reden hoort deze deelopdracht thuis bij een architect uit de restauratiepool. De deelopdrachten dienen elk afgetoetst te worden aan de visie van de ontwerper op de oorspronkelijke architectuur en een maximaal behoud en vrijwaring van oorspronkelijke elementen. Voorafgaand overleg met dienst stadsontwikkeling/Onroerend Erfgoed/Monumentenzorg maakt deel uit van de opdracht met gunstig advies als resultaat. Het einddoel dient een bouwfysische restauratie te zijn met respect voor de authentieke elementen en de historische context. Het resultaat moet leiden tot een instandhouding van het gebouw.

Hiervoor kan beroep gedaan worden op de pool van ontwerpers voor restauratieopdrachten waarmee een raamovereenkomst werd afgesloten. Rekening houdend met de in het bestek van deze raamovereenkomst voorziene gelijktijdigheid van maximaal 2 deelopdrachten, de specialisatie, de evenwaardige verdeling van het aantal projecten, het soort project en het te genereren ereloon, komt Arch&Teco Architecture and Planning hiervoor in aanmerking. De deelopdracht zal afgesloten worden op basis van de overeenkomst die als model bij het bestek van de raamovereenkomst werd gevoegd.

De opdracht omvat:

• voortraject waaronder een algemene visienota, diagnosenota, de opmaak van voorontwerp en ontwerp, aanbesteding, nazicht van de offertes na aanbesteding, controle van de werken en begeleiding opleveringen;
• restauratie van de gevels van de pastorij (gevelbepleistering);
• dakrestauratie (dakstructuur, dakbedekking, dakvlakvensters, buitenschouwen…);
• restauratie buitenschrijnwerk. 

Het investeringsbudget wordt geraamd op 299.528,75 EUR inclusief btw en 10% herzieningen.

Het ereloon bedraagt 34.544,93 EUR inclusief btw en 10% herzieningen.

Om de instandhouding van het dak, de schouwen, de gevels en het buitenschrijnwerk niet in het gedrang te brengen is het noodzakelijk om nu reeds de overeenkomst voor de restauratiewerken af te sluiten.

In toepassing van artikel 137 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 wordt de opdracht gegund op basis van de in de raamovereenkomst vastgestelde voorwaarden.