2015_CBS_06322 - Correctiebestelling - Regularisatie factuur - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Vivaki Belgium (ondernemingsnummer  BE045126301) voerde voor de dienst ondernemen en stadsmarketing/visit Antwerpen de opdracht 'publifer Kubus Antwerpen Centraal Station" - in de periode van 23 maart 2015 tot en met 5 april 2015 - uit.
Met deze opdracht werden herkennings- en welkomstpanelen op centrale plaatsen in de stad geplaatst, waar zowel de bezoekers als de bewoners geïnformeerd en verwelkomd werden. Het Centraal Station en openbaar vervoer zijn hiervoor de meest neutrale en aangewezen domeinen. De dienst ondernemen en stadsmarketing/visit Antwerpen heeft geopteerd om in het Centraal Station citydressing te voorzien voor de bezoekers die via deze weg de stad betraden.

Voor deze opdracht, die reeds achter de rug is, werd niet tijdig een vastlegging gedaan van 9.615,68 euro exclusief 21% btw volgens de ingediende offerte.

Correctiebestelling 4105027160 werd opgemaakt om de nog te onvangen factuur van Vivaki Belgium (ondernemingsnummer  BE045126301) te kunnen uitbetalen.

De betaling van de factuur kan enkel via een correctiebestelling.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten'.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan de dienst financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.