Terug

2015_DCDE_00349 - Senioren - Vormingsdag seniorenraad - Goedkeuring

districtscollege Deurne
ma 28/09/2015 - 09:00 Districtshuis Deurne
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Peter Wouters, voorzitter districtscollege; Freddy Lorent, districtsschepen; Ariane Van Dooren, districtsschepen; Elke Brydenbach, districtsschepen; Tjerk Sekeris, districtsschepen; Erwin Eestermans, districtssecretaris

Verontschuldigd

Mieke De Wispeleir, plaatsvervangend districtssecretaris

Secretaris

Erwin Eestermans, districtssecretaris

Voorzitter

Peter Wouters, voorzitter districtscollege
2015_DCDE_00349 - Senioren - Vormingsdag seniorenraad - Goedkeuring 2015_DCDE_00349 - Senioren - Vormingsdag seniorenraad - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

Er worden volgende bestelbons opgemaakt die worden goedgekeurd onder gedelegeerd budgethouderschap:

Bestelbon   Bedrijf Bedrag Dienst
4005144651 Autocars De Polder n.v. 389,02 EUR busvervoer
4005144689 Het Borrelhuis 750,40 EUR middaglunch
4005144659 de stad Hasselt 415,00 EUR gidsen, museumbezoek

Het totaal bedrag wordt geraamd op 1.554,42 EUR en wordt verrekend op het budget van de seniorenconsulente. De verrekening gebeurt op budgetplaats 5043000000 en actie 1SDE050403A00000.

Regelgeving: bevoegdheid

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 2 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal seniorenbeleid.

Bevoegdheid
Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een bepaalde opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2, 10° van het Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007 (jaarnummer 1932), besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.

Aanleiding en context

De seniorenraad hecht veel belang aan de eigen werking. Het is daarom dat de Deurnese seniorenraad op 21 oktober 2015 een vormingsdag naar Hasselt organiseert.

Deze uitstap heeft tot doel om de eigen werking te evalueren en te verbeteren. Verder biedt deze uitstap ook de kans aan alle leden van de seniorenraad om elkaar beter te leren kennen.

Argumentatie

Op het programma staat tijdens de voormiddag een ontmoeting met de seniorenraad Hasselt in het OCMW-gebouw. Het middagmaal en een drankje worden genuttigd in restaurant Het Borrelhuis in het centrum van de stad Hasselt. Na het middageten wordt een historische wandeling met twee gidsen aangeboden en een bezoek aan het jenevermuseum. Tijdens de vormingsdag naar Hasselt wordt er busvervoer ingelegd voor de verplaatsing. 
Deze gratis uitstap duurt een hele dag en is enkel bedoeld voor de leden van de seniorenraad Deurne.

Voor de lunch is er een offerte aangevraagd voor 35 personen bij drie verschillende restaurants. Hierbij gevraagd de kostprijs te berekenen voor een aperitief, voorgerecht, hoofdgerecht, nagerecht, koffie, en een drankje naar keuze:

  • Het Borrelhuis: 750,40 EUR;
  • Kwizien: 2.695,00 EUR;
  • Goeie Goesting: 1.837,50 EUR.

Het district koos voor de goedkoopste offerte bij Het borrelhuis, en betaalt 750,40 EUR voor de lunch.

Voor het busvervoer werd er eveneens een offerte aangevraagd bij drie verschillende busmaatschappijen namelijk:

  • Autocars De Polder: 389,02 EUR;
  • Bus & Co: 466 EUR;
  • Verhoeven busreizen:  435,04 EUR.

Het district koos voor de goedkoopste offerte bij Autocars de Polder, en betaalt 389,02 EUR voor vervoer.

Juridische grond

Wet op de overheidsopdrachten
In toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000,00 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde).”

Artikel 26, §1, 1° f, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat de werken, levering en diensten die wegens hun technische of artistieke redenen of omwille van de bescherming van alleenrechten slechts aan één bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden gegund, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SDE05 - Deurnenaars ontplooien zich, vinden ontspanning en ontmoeten elkaar binnen hun interessegebied
1SDE0504 - Senioren zijn actief in alle aspecten van de samenleving
1SDE050403 - De seniorenraad wordt in staat gesteld haar decretale en statutaire opdrachten goed te vervullen door middel van materiële, logistieke en administratieve ondersteuning

Besluit

Het districtscollege deurne beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt goed dat de seniorenraad op 21 oktober 2015 een uitstap met vormend karakter naar de stad Hasselt organiseert.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.

Bijlagen

  • Bevestiging reservatie historische wandeling + bezoek jenevermuseum.msg