Jeugddienst Deurne organiseert een Halloweenfeest op 31 oktober 2015. Hiervoor worden uitgaven gemaakt. Er worden volgende bestelbons opgemaakt die worden goedgekeurd onder gedelegeerd budgethouderschap.
| Bestelbon | Leverancier | Bedrag | Activiteit |
| 4005143731 | Dream Team Animatie (grime) DTA BVBA Frederic Van Aubel |
1.002,85 EUR | Grime en wondengrime |
| 4005143768 | ITB Entertainment | 1.179,75 EUR | Educatieve reptielen- en spinnenworkshop |
| 4005143775 | Schoeters Rental services | 563,86 EUR | Terrasverwarmers |
| 4005143732 | EHBO team Vlaanderen vzw | 100,00 EUR | EHBO |
| NVT | Bestelbon wordt opgemaakt na indienen offertes | Straatact | |
| NVT | Sabam en Billijke Vergoeding. Bestelbon wordt opgemaakt na invullen en indienen playlist en repertoire | Vertellingen en muzikale begeleiding |
Het totaalbedrag wordt geraamd op 2.846,46 EUR en wordt verrekend op het budget van de jeugddienst. De verrekening gebeurt op budgetplaats 5041000000 en actie 1SDE050501A00000.
Het voorschot wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het districtscollege.
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 3 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal jeugdbeleid.
De districtsraad van Deurne keurde op 20 november 2014 (jaarnummer 123) de aanpassing aan het meerjarenplan 2014-2019 en budgetopmaak 2015 goed.
Het district Deurne wil een laagdrempelig en toegankelijk jeugdwerkaanbod aanbieden in de verschillende buurten.
Jeugddienst Deurne organiseert een laagdrempelig aanbod op verschillende locaties. Sinds 2010 wordt jaarlijks één groot najaarsfeest gegeven. Elk jaar wisselt de jeugddienst tussen het Halloweenfeest in oktober en Villa Freeze & Co in december. Dit jaar organiseert jeugddienst Deurne op zaterdag 31 oktober 2015 het Halloweenfeest aan de lokalen van FOS Impeesa in Park Groot Schijn.
Er wordt ook een voorschot opgevraagd voor onvoorziene uitgaven. Het is een evenement in openlucht, op het laatste moment zullen we het programma moeten aanpassen aan de weersomstandigheden. Bij warm weer voorzien we verfrissende versnaperingen en extra spelmateriaal voor buiten. Bij koude temperaturen voorzien we dekentjes, warme dranken, extra warmtepalen, vuurkorven, ... om de bezoekers op te warmen. De bestelbon voor de onvoorziene uitgaven moet nog goedgekeurd worden, dit kan niet onder gedelegeerd budgethouderschap.
D2005.074 voorschotten kleine uitgaven.
Het districtscollege keurt goed dat jeugddienst Deurne op zaterdag 31 oktober 2015 in de lokalen van FOS Impeesa, in het Park Groot Schijn, het Halloweenfeest 2015 organiseert.
Het districtscollege keurt goed dat voor het organiseren van het Halloweenfeest 2015 een beroep wordt gedaan op een aantal vrijwillige animatoren en dat de door hen gemaakte onkosten worden terugbetaald.
Het districtscollege neemt kennis van de bestelbonnen die worden goedgekeurd onder gedelegeerd budgethouderschap.
Het districtscollege keurt bestelbon 4505047104 voor het voorschot goed.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Halloweenfeest 2015 Jeugddienst Deurne ondernemingsnummer: 0019 299 832 IBAN: BE87 0910 1689 4294 door storting op rekening van het district in de vorm van een voorschot |
250,00 EUR | budgetplaats: 5041000000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 1SDE050501A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1DE050750 budgetperiode: 1500 |
4505047104 |