2015_RVBAGSO_00020 - Patrimoniumbeheer_Vastgoedprojecten - Belgiëlei 99_doorlichting_Budgetverhoging en gunning aannemer deel 2 - Goedkeuring

Agion
Het dossier komt in aanmerking voor subsidie AGIOn.
Op dit adres zijn restmiddelen beschikbaar twv € 63.679,14. Deze zijn niet toereikend. Er zullen extra subsidies worden bij gevraagd. Een princiepsakkoord voor deze extra middelen werd nog niet bekomen. Deze extra middelen worden samen met de goedkeuring voor de gunning van deze werken aangevraagd.

Het overige budget zal worden gefinancierd door het budget, opgenomen in de meerjarenplanning 2014-2019- categorie DB.

Op basis van het gunningsbedrag, resulteert dit in volgende verdeling:
-> Het openstaand subsidiebedrag bedraagt : € 63.679,14.
-> Het bij te vragen subsidiebedrag bedraagt: € 442.405,31.
-> Het bedrag van de eigen middelen bedraagt: € 452.337,42.
De Agion subsidies worden berekend op basis van de bouwkost. 

Aangezien het gunningsbedrag >302.500,00 incl. btw heeft de Raad van Bestuur de beslissingsbevoegdheid.

nvt.

Project
Dit project betreft een doorlichtingsproject dat opgestart werd omwille van de deadline van de onderwijsinspectie, nl. september 2015. (Op dit adres bestaan overigens nog restmiddelen van Agion)

Op 25 augustus 2014 heeft het Directiecomité het projectvoorstel van bovenvermeld project goedgekeurd.
Op 29 augustus 2014 heef de Raad van Bestuur het projectvoorstel van bovenvermeld project goedgekeurd.

Op 29 augustus 2014 werd architectenbureau Cuypers en Q aangesteld (kleine pool) voor bovenvermeld project. Het bestek SO/13_659212 werd door hen opgemaakt.

Op 8 december 2014 heeft het Directiecomité de budgetverhoging van bovenvermeld project goedgekeurd. (Projectkost € 681.673,48)
Op 19 december 2014 heeft de Raad van Bestuur de budgetverhoging van bovenvermeld project goedgekeurd. (Projectkost € 681.673,48)

De laatste raming van de architect bedraagt € 516.562,14 incl. BTW. Deze dateert van de fase definitief ontwerp (19/12/2014). De raming van de aanbesteding werd pas op datum van 04/03/2015 (datum indienen offertes) ontvangen, en bedraagt € 605.878,77 incl. BTW. 

Gunning
Het betreft een opdracht voor werken.
Gezien de complexiteit van het dossier werd gekozen voor de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking (raming < 600.000,00 excl. btw). Dit liet toe om niet enkel op basis van prijs, maar ook op basis van het plan van aanpak te boordelen, en dus te gunnen. 

De oproep is bekendgemaakt op 9/02/2015.
De eerste offerte werden ingediend op 4/03/2015.
Er was maar één inschrijving; Menbo nv, Spijker 65, 2910 Essen voor een bedrag van € 766.003,25 incl. BTW.

Op 06/03/2015 werden de onderhandelingen in aanwezigheid van architect en bouwheer gevoerd met de enige inschrijver. Aangezien geen referentieprijzen gekend waren, werden de onderhandelingen gevoerd t.o.v. de ramingsprijzen die markconform zijn.

Op 10/03/2015 werd het ‘BAFO’ van de enige inschrijver ingediend.

Het werk dient zo gegund te worden aan Menbo bv, Spijker 65, 2910 Essen voor een bedrag van € 706.342,52. incl. BTW. 

Gezien de noodzakelijkheid en complexiteit van de werken, en de strikte deadline van het project, adviseert PAT/VP om:
1/ de budgetverhoging van € 276.748,39 goed te keuren. De nieuwe projectkost komt zo op € 958.421,87.
2/ de aanneming te gunnen aan Menbo nv, Spijker 65, 2910 Essen voor een gunningsbedrag van € 706.342,52 incl. BTW.

Beide beslissingen zijn nodig om het doorlichtingsproject te kunnen realisren.

In toepassing van het artikel 26, §2,1°, sub d  Wet 15 juni 2006 juncto artikel 105, §2, 1° KB Plaatsing 15 juli 2011, zal deze opdracht gegund worden volgens de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking.

nvt.