2015_RVBAGSO_00017 - Vastgoedprojecten Maarschalk Montgomeryplein 8, 2140 Borgerhout, Speelplaatsrenovatie en nieuwbouw achterbouw - fase 3 - Budgetverhoging ten gevolge van scopewijziging - Goedkeuring

De gevraagde budgetverhoging van € 21.370,67 incl. BTW is gebaseerd op een raming waarin rekening wordt gehouden met de inschrijvingsprijzen van de aannemer PIT nv. voor de uitbraak van de vloer, het verwijderen van de plinten, het plaatsen van een nieuwe chape, het plaatsen van een gietvloer. Voor o.a. de nieuwe plinten, het wegbreken van het podium heeft de architect een inschatting gemaakt van de te verwachten kosten.

De aanvullende werken / pluswerken zorgen voor een aanpassing van het voorziene ereloon van de architect / de veiligheidscoördinator.

De totale aanpassing van de erelonen bedraagt (8,16% x € 21.370,67 = € 1.743,85 incl. BTW (ereloon architect) + (0,3325% x € 21.370,67 = € 71,06 incl. BTW (ereloon veiligheidscoördinator verwezenlijking) = € 1.814,90 incl. BTW.

Gezien dit een scopewijziging betreft, is het goed te keuren bedrag een budgetoverschrijding en valt dit niet binnen de werkingsmarge. Er dient bijkomend krediet voorzien te worden.

In onderstaande tabel wordt de financiële vergelijking gemaakt tussen de vorige goedgekeurde beslissing en de goed te keuren beslissing (alle bedragen incl. BTW).

* Door het aanpassen van de spreiding van de projectkost is het bedrag van de prijsherziening gestegen.

Het dossier komt in aanmerking voor AGIOn-subsidies. Op dit project werd een definitieve goedkeuring gegeven op de capaciteitspot AGION 2013 op 9 maart 2015 voor een bedrag van € 365.333,03 incl. BTW. Het eigen aandeel bedraagt € 248.537,88 incl. BTW.

Patrimonium Vastgoedprojecten heeft de aannemer gevraagd een verrekeningsvoorstel op te maken. Indien na goedkeuring van de architect blijkt dat de verrekening hoger ligt, zal het verschil met het extra budget worden opgevangen in de werkingsmarge. Indien na goedkeuring van de architect blijkt dat de verrekening lager ligt, zal het verschil met het extra budget overgedragen worden naar andere projecten.

Op 29 november 2013 heeft de Raad van Bestuur het projectvoorstel van bovenvermeld project goedgekeurd. 

Binnen dit project werd één opdracht gegund.

In onderstaande tabel (alle bedragen incl. BTW) een overzicht van de reeds genomen beslissingen. 

Voor de start van de werken komt vanuit de divisie Basisonderwijs de vraag om het verhoog in 2 klassen te verwijderen. Momenteel wordt in deze klaslokalen geen les gegeven. Vanaf volgend schooljaar zullen de klaslokalen gebruikt worden. Voor de huidige onderwijsvorm is dergelijk verhoog storend aangezien deze de inrichting en de opstelling van het meubilair bepaalt.

Naar aanleiding van gelijkaardige werken eerder uitgevoerd in andere klaslokalen vermoedt Patrimonium Vastgoedprojecten dat de tegels van zowel het verhoog als de rest van de vloer op zand liggen en niet op een chape. Dit maakt dat het verwijderen van alleen maar het verhoog moeilijk uitvoerbaar is. Bovendien liggen een aantal tegels niet meer volledig vlak. Het is dus aangewezen om het volledige vloerpakket in beide lokalen te vernieuwen.

In dit project is voorzien om het volledige vloerpakket in de gang uit te breken en om de vloerbekleding in de kleedkamer te vernieuwen. De uitbraak van de vloer en het plaatsen van de nieuwe chape is gepland in de paasvakantie.

Om de werken in de klaslokalen aansluitend te kunnen uitvoeren, dient deze beslissing te worden goedgekeurd door de raad van bestuur d.d. 27 maart 2015. 

Niet van toepassing