De kosten verbonden met de verhuis van het woonkantoor (bedragen nog te bepalen in samenspraak met de bedrijfseenheid stadsbeheer) kunnen verrekend worden op onderstaande budgetadressen:
Investeringen
|
Budgetplaats |
5131500000 |
|
Budgetpositie |
221 |
|
Functiegebied |
1SWN070210A00000 |
|
Subsidie |
Sub_nr |
|
Fonds |
Intern |
|
Begrotingsprogramma |
1SA010629 |
|
Budgetperiode |
1500 |
Exploitatie
|
Budgetplaats |
5131500000 |
|
Budgetpositie |
6141 |
|
Functiegebied |
1SWN070210A00000 |
|
Subsidie |
Sub_nr |
|
Fonds |
Intern |
|
Begrotingsprogramma |
1SA010629 |
|
Budgetperiode |
1500 |
| Datum | Jaarnummer | Omschrijving |
| 20 februari 2009 | 2160 | Herprofilering van de vijf wooncentra tot woonkantoren. |
| 11 december 2009 | 17773 | Realisatie woonkantoor Ekeren + goedkeuring nieuwe openingsuren voor alle woonkantoren. |
| 18 augustus 2010 | 9978 | Nieuwe locatie woonkantoor Binnenstad. |
| 24 september 2010 | 11755 | Bijkomende dienstverlening Berendrecht-Zandvliet-Lillo + nieuwe permanentieregeling en openingsuren woonkantoor Ekeren. |
| 26 april 2011 | 4599 | Nieuwe locatie en openingsuren woonkantoor Noord. |
| 2 december 2011 | 15948 | Nieuwe locatie woonkantoor Centrum. |
Sinds 2010 telt de stad Antwerpen zes woonkantoren: woonkantoor Noord, woonkantoor Centrum, woonkantoor Deurne, woonkantoor Zuid, woonkantoor Binnenstad en woonkantoor Ekeren.
Met het oog op het optimaliseren van de werking van de woonkantoren stelt de bedrijfseenheid samen leven voor de openingsuren aan te passen, het werken op afspraak gedeeltelijk in te voeren en een afsprakensysteem via de website van de stad Antwerpen en eventuele digitalisering te onderzoeken.
Er werd omwille van de slechte staat van het woonkantoor in Deurne, Stenenbrug 75, 2140 Borgerhout, op zoek gegaan naar een andere locatie om de werking van het woonkantoor in onder te brengen. Uit onderzoek van de stedelijke dienst stadsbeheer/vastgoed/ontwikkeling/ruimtebeheer blijkt dat het districtshuis van Deurne bijzonder geschikt is om de werking van het woonkantoor Deurne onder te brengen.
1. Vernieuwde openingsuren woonkantoren - avondpermanentie en gedeeltelijk werken op afspraak
Het nieuwe voorstel, na optimalisatie, laat toe om het personeel efficiënter in te zetten en te vermijden dat er ad hoc kantoren moeten worden gesloten. De kantoren zijn bovendien minder halve dagen open, wat resulteert in minder dienstverplaatsingen van het personeel.
De avondpermanentie van woonkantoor Noord wordt verplaatst naar woonkantoor Deurne omdat daar de vraag groter is.
Voor de zomermaanden zal telkens de planning worden bekeken.
Naast de gewone openingstijden en avondpermanenties zal elk kantoor ook één dagdeel van 3 uur per week op afspraak werken. Afspraken worden voorlopig enkel gemaakt voor het verder opmaken en afhandelen van dossiers. In het voorjaar van 2016 zullen de afspraken kunnen gemaakt worden via de website van de stad. Ter voorbereiding hiervan dient de behandeltijd van verschillende dossiers en het produktenaanbod beter in kaart worden gebracht.
Huidige openingsuren:
| NOORD | maandag | dinsdag | woensdag | donderdag | vrijdag |
| VM | WA | WA + TA | WA | WA + TA | |
| NM | WA | WA | |||
| avond | WA + TA |
| CENTRUM | maandag | dinsdag | woensdag | donderdag | vrijdag |
| VM | WA | WA | WA + TA | ||
| NM | WA | WA + TA | WA |
| DEURNE | maandag | dinsdag | woensdag | donderdag | vrijdag |
| VM | WA + TA | WA | WA + TA | WA | WA |
| NM | WA |
| ZUID | maandag | dinsdag | woensdag | donderdag | vrijdag |
| VM | WA | WA | WA + TA | WA | |
| NM | WA + TA | WA | |||
| avond | WA + TA |
| BINNENSTAD | maandag | dinsdag | woensdag | donderdag | vrijdag |
| VM | WA + TA | WA | WA + TA | ||
| NM | WA | WA | WA |
| EKEREN | maandag | dinsdag | woensdag | donderdag | vrijdag |
| VM | WA | WA + TA | |||
| NM | WA | WA + TA | WA |
Nieuwe openingsuren:
| NOORD | maandag | dinsdag | woensdag | donderdag | vrijdag |
| VM | WA | WA + TA | WA + TA | ||
| NM | WA op afspraak | WA | WA |
| CENTRUM | maandag | dinsdag | woensdag | donderdag | vrijdag |
| VM | WA + TA | WA | WA op afspraak | WA + TA | |
| NM | WA | WA |
| DEURNE | maandag | dinsdag | woensdag | donderdag | vrijdag |
| VM | WA op afspraak | WA + TA | WA + TA | ||
| NM | WA | WA | WA (tot 14.00 uur) | ||
| avond | WA + TA |
| ZUID | maandag | dinsdag | woensdag | donderdag | vrijdag |
| VM | WA + TA | WA op afspraak | WA + TA | WA | |
| NM | WA | WA | |||
| avond | WA + TA |
| BINNENSTAD | maandag | dinsdag | woensdag | donderdag | vrijdag |
| VM | WA + TA | WA | WA | WA + TA | |
| NM | WA | WA op afspraak |
| EKEREN | maandag | dinsdag | woensdag | donderdag | vrijdag |
| VM | WA + TA | ||||
| NM | WA op afspraak | WA + TA | WA |
Leeswijzer tabel:
2. Verhuis van het woonkantoor Deurne naar het districtshuis van Deurne
Omwille van de slechte staat van het bestaand woonkantoor Deurne, Stenenbrug 75, 2140 Borgerhout, dringt een verhuis van de bestaande dienstverlening zich op.
De dienst stadsbeheer/vastgoed/ontwikkeling/ruimtebeheer onderzocht de mogelijkheden en stelde als nieuwe mogelijke locatie het districtshuis in Deurne voor. Deze locatie beantwoordt aan de verschillende vereisten van het woonkantoor:
De verhuis is gepland voor het laatste trimester van 2015.
Het college beslist principiëel om het woonkantoor Deurne te verhuizen van Borgerhout naar het districtshuis van Deurne. Een kostenraming van deze verhuis en van de besparing op de huidige locatie wordt later aan het college voorgelegd.
Het college beslist om de nieuwe openingsuren en het gedeeltelijk werken op afspraak voor alle woonkantoren te laten ingaan per 1 oktober 2015.
Het college geeft de opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SL/WO/WA |
- coördinatie van de verhuis woonkantoor Deurne en concrete kostenraming in samenwerking met stadsbeheer; |