Per avond worden de kosten voor de receptie geraamd op 450,00 EUR (4,50 EUR x 100 personen):
Volgens artikel 57 § 3, 1° van het Gemeentedecreet is het college bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen
De doelstellingen van het feestjaar in het kader van '450 jaar stadhuis' zijn:
Het Genootschap Van Ostaijen is een kleine vereniging die zich inzet om Paul Van Ostaijen breder bekend te maken en toegankelijk voor een breed publiek. Ze brengen werk van Paul Van Ostaijen in combinatie met andere kunsten zoals muziek.
Paul Van Ostaijen werd, na een weinig succesvolle schoolcarrière, in maart 1914 als ‘voorlopig klerk’ in dienst genomen op het ‘2de bureel’ in het stadhuis, waar men wel wat versterking kon gebruiken ‘wegens buitengewoon werk veroorzaakt door de nieuwe militiewet’. In 1913 was de algemene militaire dienstplicht ingevoerd, met heel wat administratief werk tot gevolg. Voor veel schoolverlaters bood deze ontwikkeling een uitkomst. Onder meer Eugène De Bock, de latere uitgever van De Sikkel, en Van Ostaijens vrienden René Victor, Geo Van Tichelen en Oskar De Smedt vonden zo werk op het ‘2de bureel’, waar ze werkten onder de supervisie van schrijver en dichter Victor De Meyere. Aanvankelijk werden zij ondergebracht in de Kleine Leyszaal. Later kregen ze een bureau in de antichambre van de Raadszaal.
In de periode oktober-november 2015 organiseert het Genootschap 3 thema-avonden rond Paul Van Ostaijen:
Aan elke avond wordt ook een publicatie gekoppeld.
Ter ondersteuning van de drie thema-avonden stelt de stad in het stadhuis de Leyszaal en de pui ter beschikking en wordt na afloop van de voorstelling een drankje aangeboden.
Daarnaast wil de dienst bestuurszaken/externe relaties op 7 oktober 2015 de voorstelling Dada! Beethoven opnieuw organiseren voor de belangrijkste externe stakeholders en relaties van de stad, met na afloop een receptie.
De dienst bestuurszaken/externe relaties geeft gunstig advies voor de organisatie van de thema-avonden en het netwerkevenement voor de culturele stakeholders van de stad. De thema-avonden hebben een open karakter en richten zich tot alle Antwerpenaren. Het evenement past in de doelstelling van het feestjaar '450 jaar stadhuis'. Bovendien heeft het evenement een behoorlijke uitstraling die past in het algemene city marketing-beleid van de stad Antwerpen.
De evenementen voldoen aan de voorwaarden zoals opgenomen in de afsprakennota voor evenementen door derden die op 20 maart 2015 werd goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen.
Het college beslist de burgemeester af te vaardigen voor de ontvangst op 7 oktober 2015.
Het college geeft opdracht aan
| Dienst | Taak |
| BZ/ER | om de thema-avonden rond Paul Van Ostaijen te ondersteunen en om het netwerkevenement voor stakeholders van de stad Antwerpen te organiseren en uit te werken. |
| SB/BOF | om de materialen volgens de afspraken in orders B504970 te leveren en plaatsen. |
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Genootschap Van Ostaijen vzw Lange Leemstraat 53 2018 Antwerpen ondernemingsnummer BE0898131512 |
2.361,00 EUR | budgetplaats:5166500000 budgetpositie:6141 functiegebied:1SBR070108A00000 subsidie:sub_nr fonds:intern begrotingsprogramma:1SA050719 budgetperiode:1500 |
4005142917 |
|
Next Level bvba ondernemingsnummer BE0848387536 |
2.420,00 EUR | budgetplaats:5166500000 budgetpositie:6141 functiegebied:1SBR070108A00000 subsidie:sub_nr fonds:intern begrotingsprogramma:1SA050719 budgetperiode:1500 |
4005142920 |