Dit besluit heeft in principe voor de stad geen financiële gevolgen. Voor dit evenement voorziet de stad Antwerpen een bedrag van 99.918,78 euro voor de uitwerking van het evenement via evenementenbureau We Make You Happy nv.
Voor de communicatie is een budget van 125.000,00 euro voorzien. De uitgaven voor de aangekochte media verlopen via het raamcontract met mediabureau Maxus. De uitgaven voor de creatieve uitwerking van de campagne gebeurt via het raamcontract met reclamebureau Duval Guillaume.
Deze uitgaven worden in een later besluit voorgelegd aan het college.
Op 29 juni 2012 (jaarnummer 6589) besliste het college de visienota ‘Sensibilisering duurzame mobiliteit’ goed te keuren.
De vorige editie van Antwerpen Autovrij werd georganiseerd op zondag 14 september 2014.
Op 22 mei 2015 (jaarnummer 4228) keurde het college de gunning goed voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot het organiseren van Antwerpen Autovrij 2015 aan We Make You Happy nv.
De visienota 'sensibilisering duurzame mobiliteit' stelt een drie-sporen strategie voor om bewoners, bezoekers en bedrijven van de stad Antwerpen te sensibiliseren over duurzame mobiliteit. Deze drie sporen zijn:
Antwerpen Autovrij valt onder een stadsbrede campagne en wil het begrip multimodaliteit / co-modaliteit op een ongedwongen wijze introduceren bij de bewoners en bezoekers van de stad Antwerpen.
Er wordt gestreefd naar sensibilisering rond verschillende mobilititeitsaspecten, met de nadruk op het multimodale karakter van de stad Antwerpen en haar bereikbaarheid. Er wordt daarnaast ingezet op de stad Antwerpen als een actieve en bereikbare stad, waar activiteiten kunnen plaatsvinden door middel van efficiënte verplaatsingen. Hierbij worden de economie en de parkeergelegenheden niet uit het oog verloren.
Voorbije realisaties en geplande optimalisaties worden daarnaast in de kijker gezet.
Programma
De dienst stadsontwikkeling/mobiliteit stelt voor om Antwerpen Autovrij te organiseren op zondag 20 september 2015. De autovrije zone zou dezelfde blijven als in 2014: het volledige gebied tussen de Leien en de Scheldekaaien tussen de as Amsterdamstraat – Londenstraat en de as Scheldestraat – Vlaamse kaai – Jan van Genstraat. De bereikbaarheid van de parking Waalse en Vlaamse Kaai blijft zo gegarandeerd. Daarnaast is een goede afstemming noodzakelijk met de organisatoren van de Vlaamse Havendag, die op dezelfde dag doorgaat.
We Make You Happy nv krijgt de opdracht Antwerpen Autovrij te herijken: een andere kijk uitwerken op hoe de stad Antwerpen het actieve gebruik en genieten van de volledige autovrije zone kan stimuleren via onder andere initiatieven die waar mogelijk worden gerealiseerd via oproepen aan en co-creatie met bewoners, bedrijven, handelaars, verenigingen, enzovoort.
Marketing- en communicatieplan
De stad Antwerpen organiseert sinds 2003 jaarlijks het evenement Antwerpen Autovrij. Zo promoot Antwerpen zich als duurzame en bereikbare stad: bewoners en bezoekers kunnen een hele dag genieten van een stad(sdeel) zonder autoverkeer en kunnen een waaier aan vervoers-alternatieven bekijken en (vooral) uitproberen.
“Autovrij” is een Europees (European Car Free Day) en Vlaams gedragen project, midden in de week van de mobiliteit. Dit jaar zal het evenement plaatsvinden op zondag 20 september 2015.
De autovrije zone is het gebied tussen de Leien en de kaaien.
Kernboodschap
Kom op 20 september 2015 naar de stad Antwerpen voor Antwerpen Autovrij. Op de mobiliteitsmarkt kan u kennis maken met alle mogelijke ‘stadsvriendelijke/slimme vervoersmiddelen/-wijzes’, en kan u genieten van een autovrije stad (tussen Leien en Schelde) om gezellig op straat te wandelen, fietsen, spelen.
Communicatiedoelstellingen
Kennis
“Ik weet dat op 20 september 2015 Antwerpen Autovrij plaatsheeft. Ik weet dat de zone tussen de Leien en de kaaien autovrij is, dat er een mobiliteitsmarkt is op de Meir, dat een fietstocht georganiseerd wordt en dat er op verschillende plaatsen in de autovrije zone activiteiten worden georganiseerd. We zijn op de hoogte van verschillende stadsvriendelijke/slimme vervoersmiddelen/-wijzes.”
Gedrag
“Ik ga samen met mijn familie en/of vrienden naar Antwerpen Autovrij en neem deel aan één of meerdere activiteiten van het evenement. We maken er samen een dagje stad van.”
Mening
“Het is goed dat de stad deelneemt aan de autovrije zondag. Antwerpen heeft oog voor slimme vervoersmodi.”
Doelgroep
Antwerpen autovrij richt zich tot:
Tone of voice
Deze campagne moet qua toon vooral wervend en enthousiasmerend zijn. Ze moet duidelijk en gemakkelijk begrijpelijk zijn voor iedereen.
Communicatiemix
De stad Antwerpen voert deze campagne zowel via stedelijke communicatiekanalen als via aangekochte online mediaruimte.
Stedelijke communicatiekanalen:
De aangekochte mediaruimte zet de stad in om bezoekers toe te leiden naar dit evenement.
Het college keurt de datum en conceptbepaling voor de organisatie van Antwerpen Autovrij op zondag 20 september 2015 goed.
Het college geeft opdracht aan:
| SW | om samen met We Make You Happy nv het programma van Antwerpen Autovrij gedetailleerd uit te werken. |
| LP/OO/EV | om voor Antwerpen Autovrij de binnenstad af te sluiten op zondag 20 september 2015. |
| SB/L/BOF | om materiële ondersteuning te bieden voor Antwerpen Autovrij, volgens de gemaakte afspraken met OS/EF. |