Terug

2015_CBS_07573 - Patrimonium kinderopvang. Richard Baseleerstraat 113 in 2020 Antwerpen, kinderdagverblijf Okidoki - Leveren, plaatsen, huren en verwijderen van prefab-units als tijdelijk kinderdagverblijf. Aanvullende werken 3. Procedure en gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 11/09/2015 - 09:00 collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Glenn Verspeet, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2015_CBS_07573 - Patrimonium kinderopvang. Richard Baseleerstraat 113 in 2020 Antwerpen, kinderdagverblijf Okidoki - Leveren, plaatsen, huren en verwijderen van prefab-units als tijdelijk kinderdagverblijf. Aanvullende werken 3. Procedure en gunning - Goedkeuring 2015_CBS_07573 - Patrimonium kinderopvang. Richard Baseleerstraat 113 in 2020 Antwerpen, kinderdagverblijf Okidoki - Leveren, plaatsen, huren en verwijderen van prefab-units als tijdelijk kinderdagverblijf. Aanvullende werken 3. Procedure en gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De uitgave voor de aanvullende werken 3 bedraagt 4.422,43 EUR, 21% btw inbegrepen en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2015. Er is voldoende budget beschikbaar.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
goedkeuring bestek GAC/2011/731 en procedure voor prefab-units als kinderdagverblijf college 15 juli 2011 12241
goedkeuring gunning bestek GAC/2011/731 aan De Meeuw nv tegen 204.368,71 EUR, exclusief btw college 26 augustus 2011 13028

goedkeuring pluswerken tegen 2.715,12 EUR, exclusief btw

college 21 juni 2013 06275
goedkeuring aanvullende werken tegen 12.884,12 EUR, exclusief btw college 27 maart 2015 02574

Voor het leveren, plaatsen, huren en verwijderen van prefab-units, voor de tijdelijke opvang van de kinderen tijdens de verbouwingswerken van het kinderdagverblijf Okidoki, maakte de gemeenschappelijke aankoopcentrale en de bedrijfseenheid stadsbeheer het bestek GAC/2011/731 (PO/27643780) op, met het oog op het uitschrijven van een algemene offerteaanvraag. Op 26 augustus 2011 (jaarnummer 13028) keurde het college de gunning van dit bestek aan De Meeuw nv goed.

Argumentatie

Aanvullend werk 1

Verrekeningsvoorstel: afbraak kelder

Op vraag van de klant diende de kelder van het voormalige seniorenlokaal afgebroken te worden, en het terrein dient zo in oorspronkelijke toestand hersteld te worden. 
Bij de uitvoering van deze werken bleek er heel wat meer puin te zijn dan voorzien. In bestek was voorzien dat de kelder opnieuw opgevuld mag worden met dit steenpuin vermengd met rein zand. Aangezien er zoveel puin is lijkt dit niet aangewezen dat dit allemaal onder de grond komt te liggen. Hierop zal nooit gras kunnen groeien. Er wordt voorgesteld dit puin af te voeren en de put op te vullen met grond.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd. 

Advies van de bedrijfseenheid stadsbeheer:

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer: 1.495,00 EUR
Totaal verrekening: 1.495,00 EUR

Aanvullend werk 2

Verrekeningsvoorstel: verlenging huur omheining

Het terrein is gelegen naast een reeks parkeergarages. Vandaar is er voor gekozen om de werfomheining rond het nieuwe groeiende gras langer te laten staan zolang het gras zeer gevoelig is aan schade (tot een eerste maaibeurt).

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.

Advies van de bedrijfseenheid stadsbeheer:

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer: 437,20 EUR
Totaal verrekening: 437,20 EUR

Aanvullend werk 3

Verrekeningsvoorstel: rioleringswerken

Bij afbraak van de kelder bleek dat er nog extra regenwaterafvoeren van het naastliggende zijgebouw van de feestzaal mee aangesloten zijn op de rioleringsafvoer van de containers.
Hiervoor zijn er extra meters regenwaterbuis nodig en de nodige aansluitstukken.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd. 

Advies van de bedrijfseenheid stadsbeheer:

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer: 1.722,70 EUR
Totaal verrekening: 1.722,70 EUR

De oorzaken van voormelde verrekeningsvoorstellen kunnen als volgt worden samengevat volgens aard en volgens type (prijzen exclusief btw en exclusief contractuele prijsherziening):

Overzicht op aard exclusief btw inclusief btw
Totaal op vraag van de klant 3.654,90 EUR 4.422,43 EUR
Totaal onvoorziene omstandigheden 0,00 EUR 0,00 EUR
Totaal hiaat in het bestek 0,00 EUR 0,00 EUR
Totaal compensatiemaatregelen 0,00 EUR 0,00 EUR
Totaal variante uitvoering 0,00 EUR 0,00 EUR
Totaal 3.654,90 EUR 4.422,43 EUR
     
Overzicht op type exclusief btw inclusief btw
Totaal pluswerk 0,00 EUR 0,00 EUR
Totaal aanvullend werk 3.654,90 EUR 4.422,43 EUR
Totaal minwerk 0,00 EUR 0,00 EUR
Totaal 3.654,90 EUR 4.422,43 EUR
     
Termijnverlenging    
Totale termijnverlenging werkdagen 0 werkdagen
Totale termijnverlenging kalenderdagen 0 kalenderdagen

Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een meerkost van 3.654,90 EUR + 767,53 EUR (21% btw) = 4.422,43 EUR exclusief contractuele prijsherzieningen.
Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit niet in een bijkomende termijnverlenging.

Juridische grond

In toepassing van artikel 26, §1, 2°, a van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht voor aanvullende werken waarvan het bedrag niet hoger ligt dan 50% van het bedrag van de hoofdopdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de oorspronkelijke opdrachtnemer omdat deze werken ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden en de werken technisch of economisch niet van de hoofdopdracht kunnen worden gescheiden zonder ernstig bezwaar.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1TSB12 - Het logistiek beheer bereikt het best mogelijk resultaat zowel intern als voor de burger
1TSB1202 - Alle facetten van de logistieke keten worden efficiƫnt en maximaal groepsbreed georganiseerd
1TSB120204 - De conditie van de logistieke middelen wordt pro-actief benaderd (planmatig onderhoud en herstellingen)

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college :

  1. keurt goed dat volgens de onderhandelingsprocedure op basis van briefwisseling en bestek PO/27643780 prijs werd gevraagd voor de aanvullende werken 3 aan De Meeuw nv, Koning Leopoldlaan 8 in 2830 Willebroek, ondernemingsnummer 0426.434.170;
  2. keurt de aanvullende werken 3 goed voor een bedrag van 3.654,90 EUR + 767,53 EUR (21% btw) = 4.422,43 EUR en beslist bovenvermelde aannemer hiermee te belasten;
  3. keurt goed dat geen bijkomende termijnverlenging wordt toegestaan.

 

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Richard Baseleerstraat 113 in 2020 Antwerpen, kinderdagverblijf Okidoki
prefab-units als tijdelijk kinderdagverblijf
aanvullende werken 3
PO/27643780

De Meeuw nv
Koning Leopoldlaan 8
2830 Willebroek
ondernemingsnummer 0426.434.170 
4.422,43 EUR inclusief 21% btw

budgetplaats: 5321500000
budgetpositie: 221
functiegebied: 1TSB120204A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1500
vast-actiefnummer: 221000001928 

 4005142256