De uitgave voor de aanvullende werken 3 bedraagt 4.422,43 EUR, 21% btw inbegrepen en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2015. Er is voldoende budget beschikbaar.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| goedkeuring bestek GAC/2011/731 en procedure voor prefab-units als kinderdagverblijf | college | 15 juli 2011 | 12241 |
| goedkeuring gunning bestek GAC/2011/731 aan De Meeuw nv tegen 204.368,71 EUR, exclusief btw | college | 26 augustus 2011 | 13028 |
|
goedkeuring pluswerken tegen 2.715,12 EUR, exclusief btw |
college | 21 juni 2013 | 06275 |
| goedkeuring aanvullende werken tegen 12.884,12 EUR, exclusief btw | college | 27 maart 2015 | 02574 |
Voor het leveren, plaatsen, huren en verwijderen van prefab-units, voor de tijdelijke opvang van de kinderen tijdens de verbouwingswerken van het kinderdagverblijf Okidoki, maakte de gemeenschappelijke aankoopcentrale en de bedrijfseenheid stadsbeheer het bestek GAC/2011/731 (PO/27643780) op, met het oog op het uitschrijven van een algemene offerteaanvraag. Op 26 augustus 2011 (jaarnummer 13028) keurde het college de gunning van dit bestek aan De Meeuw nv goed.
Aanvullend werk 1
Verrekeningsvoorstel: afbraak kelder
Op vraag van de klant diende de kelder van het voormalige seniorenlokaal afgebroken te worden, en het terrein dient zo in oorspronkelijke toestand hersteld te worden.
Bij de uitvoering van deze werken bleek er heel wat meer puin te zijn dan voorzien. In bestek was voorzien dat de kelder opnieuw opgevuld mag worden met dit steenpuin vermengd met rein zand. Aangezien er zoveel puin is lijkt dit niet aangewezen dat dit allemaal onder de grond komt te liggen. Hierop zal nooit gras kunnen groeien. Er wordt voorgesteld dit puin af te voeren en de put op te vullen met grond.
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.
Advies van de bedrijfseenheid stadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer: 1.495,00 EUR
Totaal verrekening: 1.495,00 EUR
Aanvullend werk 2
Verrekeningsvoorstel: verlenging huur omheining
Het terrein is gelegen naast een reeks parkeergarages. Vandaar is er voor gekozen om de werfomheining rond het nieuwe groeiende gras langer te laten staan zolang het gras zeer gevoelig is aan schade (tot een eerste maaibeurt).
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.
Advies van de bedrijfseenheid stadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer: 437,20 EUR
Totaal verrekening: 437,20 EUR
Aanvullend werk 3
Verrekeningsvoorstel: rioleringswerken
Bij afbraak van de kelder bleek dat er nog extra regenwaterafvoeren van het naastliggende zijgebouw van de feestzaal mee aangesloten zijn op de rioleringsafvoer van de containers.
Hiervoor zijn er extra meters regenwaterbuis nodig en de nodige aansluitstukken.
Er wordt geen termijnverlenging gevraagd.
Advies van de bedrijfseenheid stadsbeheer:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid stadsbeheer positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer: 1.722,70 EUR
Totaal verrekening: 1.722,70 EUR
De oorzaken van voormelde verrekeningsvoorstellen kunnen als volgt worden samengevat volgens aard en volgens type (prijzen exclusief btw en exclusief contractuele prijsherziening):
| Overzicht op aard | exclusief btw | inclusief btw |
| Totaal op vraag van de klant | 3.654,90 EUR | 4.422,43 EUR |
| Totaal onvoorziene omstandigheden | 0,00 EUR | 0,00 EUR |
| Totaal hiaat in het bestek | 0,00 EUR | 0,00 EUR |
| Totaal compensatiemaatregelen | 0,00 EUR | 0,00 EUR |
| Totaal variante uitvoering | 0,00 EUR | 0,00 EUR |
| Totaal | 3.654,90 EUR | 4.422,43 EUR |
| Overzicht op type | exclusief btw | inclusief btw |
| Totaal pluswerk | 0,00 EUR | 0,00 EUR |
| Totaal aanvullend werk | 3.654,90 EUR | 4.422,43 EUR |
| Totaal minwerk | 0,00 EUR | 0,00 EUR |
| Totaal | 3.654,90 EUR | 4.422,43 EUR |
| Termijnverlenging | ||
| Totale termijnverlenging werkdagen | 0 | werkdagen |
| Totale termijnverlenging kalenderdagen | 0 | kalenderdagen |
Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een meerkost van 3.654,90 EUR + 767,53 EUR (21% btw) = 4.422,43 EUR exclusief contractuele prijsherzieningen.
Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit niet in een bijkomende termijnverlenging.
In toepassing van artikel 26, §1, 2°, a van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht voor aanvullende werken waarvan het bedrag niet hoger ligt dan 50% van het bedrag van de hoofdopdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de oorspronkelijke opdrachtnemer omdat deze werken ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden en de werken technisch of economisch niet van de hoofdopdracht kunnen worden gescheiden zonder ernstig bezwaar.
Het college :
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Richard Baseleerstraat 113 in 2020 Antwerpen, kinderdagverblijf Okidoki prefab-units als tijdelijk kinderdagverblijf aanvullende werken 3 PO/27643780 De Meeuw nv Koning Leopoldlaan 8 2830 Willebroek ondernemingsnummer 0426.434.170 |
4.422,43 EUR inclusief 21% btw |
budgetplaats: 5321500000 |
4005142256 |