De kosten voor de receptie werden geraamd op 450,00 EUR (4,50 EUR x 100 personen):
Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Via het Erasmus Student Network volgen buitenlandse uitwisselingsstudenten jaarlijks een deel van hun opleiding bij de verschillende instellingen van de Associatie Universiteit en Hogescholen Antwerpen. Voor de start van het academiejaar wordt een welkomstweek georganiseerd waarbij zowel nuttige informatie als leuke sociale activiteiten worden aangeboden. De dienst internationale samenwerking van de Universiteit Antwerpen vraagt om een delegatie studenten te ontvangen in het stadhuis op dinsdag 6 oktober 2015 om 15.00 uur.
De dienst bestuurszaken/externe relaties geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd in toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten gebruikgemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR, exclusief btw.
Het college keurt goed dat een delegatie van buitenlandse uitwisselingsstudenten van het Erasmus Student Network ontvangen worden in het stadhuis op dinsdag 6 oktober 2015 om 15.00 uur.
Het college keurt goed dat schepen voor onderwijs en rechtszaken wordt afgevaardigd.