2015_CBS_07560 - MAPIC 2015 en 2016 - Principebeslissing deelname ondernemen en stadsmarketing - Goedkeuring

De financiële gevolgen voor MAPIC editie 2015 worden via een aparte collegebeslissing dienstreizen verwerkt.

Al bijna 15 jaar is de stad Antwerpen vertegenwoordigd op de driedaagse retailbeurs MAPIC in Cannes. Het aantal deelnemers voor de stad Antwerpen varieerde van 2 tot 6 personen, voornamelijk van de dienst detailhandel en horeca en het bedrijvenloket. Op sommige edities was ook de bevoegde vakschepen aanwezig. De beurs vindt steeds plaats midden november. De stad Antwerpen maakte altijd deel uit van de gemeenschappelijke stand ‘Belgian Cities’ die georganiseerd werd door de vereniging voor centrummanagement AMCV (www.amcv.be). Antwerpen, Gent, Luik en Charleroi zijn daar vaste waarde. Het Brusselse gewest heeft een eigen stand op MAPIC.

Na afloop van de driedaagse beurs werd een grondige evaluatie (aan de hand van de opgestelde doelstellingen) gemaakt. Op basis hiervan werd een plan van aanpak voorgesteld om de komende edities 2015 en 2016 te optimaliseren om nog betere resultaten te kunnen garanderen. 

Uit evaluatie van MAPIC 2014 blijkt dat de gezamenlijke stand met AMCV onvoldoende mogelijkheden biedt voor de stad Antwerpen om zich te onderscheiden en te profileren:

• weinig mogelijkheden om te komen tot een aantrekkelijke en zichtbare stand voor de stad Antwerpen. Slechts één muur voor promotie, enkele banners langsheen de stand en slechts 6 m² standruimte om in te richten (vier stoelen en een tafel);
• door de beperkte budgetten is de locatie van de stand op deze beurs minder interessant (steeds in de kelderverdieping en ver weg van de drukke passage);
• de stand heeft door de grote aanwezigheid van Waalse steden weinig het imago van Belgische stand. Bovendien is Brussel niet aanwezig op deze stand (eigen stand met ongeveer dezelfde oppervlakte als AMCV) en een vaak betere zichtbaarheid.

Deelname MAPIC 2015

Voortbouwend op de evaluatie van MAPIC 2014, wordt voor de editie van 2015 voorgesteld om geen stand meer in te nemen op de gemeenschappelijke ruimte onder AMCV, maar wel om deel te nemen als bezoeker. Dit om continuïteit in de werking en aanspreekbaarheid te behouden. Volgende doelstellingen worden daarbij vooropgesteld:

• het verderzetten van de gesprekken omtrent ruimtelijk-economisch locatieadvies, mogelijkheden detailhandel- en stadsontwikkeling en benchmarking met andere steden. Deze gesprekken zullen plaatsvinden in of buiten de beurs (lounges, cafés, meeting rooms, lobby’s);
• prospectie organiseren voor MAPIC editie 2016 met een analyse van de nieuwe standen Brussel en AMCV (inclusief Gent) en andere Europese steden van het niveau stad Antwerpen. Ook buiten de stand bekijken wat de mogelijkheden zijn (boot, containers, conferentieruimten enzovoort);
• het benaderen van mogelijke partners om te komen tot een nieuwe aanpak voor wat betreft de stand van MAPIC vanaf editie 2016 in privaat-publieke samenwerking. Wie zijn mogelijke vastgoedpartners. Wie wil bijdragen aan stand? Ook Retail Detail kan als partij bevraagd worden naar mogelijkheden en synergie. Met Reed Midem als beursorganisatie wordt afgestemd over de mogelijkheden.

Vanuit de dienst ondernemen en stadsmarketing/business & innovatie worden drie medewerkers afgevaardigd om bovenstaande taken op te nemen:

• verantwoordelijke ruimtelijke-economische dossiers;
• verantwoordelijke business promotie en prospectie standenbouw;
• verantwoordelijke synergie PPS en afspraken Reed Midem.

Deelname MAPIC 2016

Op basis van gesprekken en ervaringen tijdens MAPIC 2014 en het prospectiebezoek aan MAPIC 2015 wordt een voorstel voor aanwezigheid met een stand MAPIC 2016 uitgewerkt, waarbij de stad Antwerpen:

• zich voldoende zichtbaar maakt met een aantrekkelijke en dynamische stand binnen of buiten de beurs; 
• ruimte heeft om a-typisch imago door te trekken in de stand en in de promotie die hieraan vast hangt;
• een publiek-private samenwerking aangaat met betekenisvolle private partners en indien mogelijk andere Vlaamse steden.

Door deze nieuwe aanpak moet de stad Antwerpen meer (inter)nationale nieuwe retailspelers kunnen aanspreken. De stad Antwerpen moet zich selectief focussen op de retailers die nog geen vestiging in de stad Antwerpen hebben en die via de aanpak op MAPIC warm gemaakt worden om zich te vestigen in de stad Antwerpen. Ter voorbereiding hiervan ontmoeten de retailers onmiddellijk de juiste contactpersonen via de publiek-private samenwerking.