Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot ondersteuning bij opmaak evenementenvervoersplannen werd open offerteaanvraag GAC/2014/2847 uitgeschreven. Op 14 juli 2015 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
Inzake de kwalitatieve selectie werden de volgende inschrijvers uitgesloten:
De offertes van de resterende inschrijvers werden regelmatig bevonden.
De gunningscriteria werden als volgt beoordeeld:
| Scelta Mobility bvba | TV Traject - Mint | ||
| Gewicht | Score | Score | |
| Prijs | 40,00 | 19,19 | 24,12 |
| Visie, plan van aanpak, | 40,00 | 36 | 29 |
| Beschikbaarheid en flexibiliteit | 20,00 | 16 | 15 |
| Totaal | 100,00 | 71,19 | 68,12 |
De regelmatige inschrijvingen worden als volgt definitief gerangschikt:
In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij open offerteaanvraag te worden gegund aan de inschrijver met de economische voordeligste regelmatige offerte, rekening houdende met de gunningscriteria.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
In toepassing van artikel 95 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 gaat de aanbestedende overheid de regelmatigheid na van de offertes van de geselecteerde inschrijvers. Ze onderzoekt de regelmatigheid, zowel op formeel als materieel vlak.
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot de ondersteuning bij de opmaak van evenementenvervoersplannen, op basis van bestek GAC/2014/2847, aan Scelta Mobility bvba, Hector Van Wittenberghestraat 47 te 9000 Gent, met ondernemingsnummer 0502.258.377.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamovereenkomst voor ondersteuning bij opmaak evenementenvervoersplannen | 27.136,40 euro inclusief 21 procent btw | budgetplaats:5153500000 budgetpositie:613 functiegebied:1SMB020401A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA030200 budgetperiode: 1500 |
met orderbons |
| 120.000,00 euro inclusief 21 procent btw | budgetplaats:5153500000 budgetpositie:613 functiegebied:1SMB020401A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA030200 budgetperiode: 1600, 1700, 1800, 1900 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |