Terug

2015_CBS_07540 - Bestek GAC/2014/2847 - Raamovereenkomst voor ondersteuning bij opmaak evenementenvervoersplannen. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 11/09/2015 - 09:00 collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Glenn Verspeet, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2015_CBS_07540 - Bestek GAC/2014/2847 - Raamovereenkomst voor ondersteuning bij opmaak evenementenvervoersplannen. Gunning - Goedkeuring 2015_CBS_07540 - Bestek GAC/2014/2847 - Raamovereenkomst voor ondersteuning bij opmaak evenementenvervoersplannen. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot ondersteuning bij opmaak evenementenvervoersplannen werd open offerteaanvraag GAC/2014/2847 uitgeschreven. Op 14 juli 2015 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • Grontmij Belgium nv, Arenbergstraat 13 bus 1 te 1000 Brussel, met ondernemingsnummer 0405.647.664;
  • Scelta Mobility bvba, Hector Van Wittenberghestraat 47 te 9000 Gent, met ondernemingsnummer 0502.258.377;
  • TV Traject - Mint, Koningin Maria Hendrikaplein 65C te 9000 Gent, met ondernemingsnummer 0448.394.475;
  • IMOB - Instituut voor Mobiliteit oi, Martelarenlaan 42 te 3500 Hasselt, met ondernemingsnummer 0208.359.859.

Argumentatie

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

Inzake de kwalitatieve selectie werden de volgende inschrijvers uitgesloten:

  • Grontmij Belgium nv.
  • IMOB - Instituut voor Mobiliteit oi.

De offertes van de resterende inschrijvers werden regelmatig bevonden.

De gunningscriteria werden als volgt beoordeeld:

    Scelta Mobility bvba TV Traject - Mint
  Gewicht Score Score
    Prijs 40,00 19,19 24,12
    Visie, plan van aanpak,  40,00 36 29
    Beschikbaarheid en flexibiliteit  20,00 16 15
    Totaal 100,00 71,19 68,12


De regelmatige inschrijvingen worden als volgt definitief gerangschikt:

  1. Scelta Mobility bvba.
  2. TV Traject - Mint.

Juridische grond

In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij open offerteaanvraag te worden gegund aan de inschrijver met de economische voordeligste regelmatige offerte, rekening houdende met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

  • de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
  • de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

In toepassing van artikel 95 van het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 gaat de aanbestedende overheid de regelmatigheid na van de offertes van de geselecteerde inschrijvers. Ze onderzoekt de regelmatigheid, zowel op formeel als materieel vlak.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot de ondersteuning bij de opmaak van evenementenvervoersplannen, op basis van bestek GAC/2014/2847, aan Scelta Mobility bvba, Hector Van Wittenberghestraat 47 te 9000 Gent, met ondernemingsnummer 0502.258.377.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamovereenkomst voor ondersteuning bij opmaak evenementenvervoersplannen 27.136,40 euro inclusief 21 procent btw budgetplaats:5153500000
budgetpositie:613
functiegebied:1SMB020401A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA030200
budgetperiode: 1500
met orderbons
120.000,00 euro inclusief 21 procent btw budgetplaats:5153500000
budgetpositie:613
functiegebied:1SMB020401A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1SA030200
budgetperiode: 1600, 1700, 1800, 1900 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons

Bijlagen

  • 2847_Verslag van nazicht van de offertes.pdf