De financiële kost van Wintervuur bedraagt circa 562.000,00 EUR. Hiervan wordt 377.900,00 EUR voorzien via de toelage aan vzw Antwerpen Kunstenstad, waarvan reeds 187.100,00 EUR verrekend werd met de toelageverstrekking 2015 en 190.800,00 EUR met de toelageverstrekking 2016. Er zal vanuit het district Wilrijk een budget van 17.500,00 EUR vrijgemaakt worden voor Wintervuur.
De opbrengsten uit de ticketverkoop worden geraamd op 82.000,00 EUR en deze uit de horeca op 65.000,00 EUR. In het kader van het Vlaams Circusdecreet wordt een toelage van 20.000,00 EUR voorzien.
In januari 2006 organiseerde Antwerpen Open vzw de eerste editie van Wintervuur. Deze vond plaats aan het Steen en de Scheldekaaien. Er werd beslist om er een tweejaarlijks festival van te maken.
Een tweede editie vond plaats in Deurne-Dorp. De derde editie vond plaats op Linkeroever. De vierde editie in Hoboken centrum en de vijfde editie in het Veltwijckpark van Ekeren.
Deze zesde editie van Wintervuur werd voorgesteld op 3 augustus 2015 op het districtscollege van Wilrijk en op 31 augustus 2015 op de districtsraad van Wilrijk.
Het Wintervuurdossier is op 14 juli 2015 bezorgd aan het evenementenloket van de stad Antwerpen. De dienst evenementen van Wilrijk werd ook op de hoogte gebracht.
Het kunstenfestival Wintervuur in Wilrijk vindt plaats van zaterdag 26 december 2015 tot en met zaterdag 2 januari 2016.
Er wordt logistiek samengewerkt: de voorverkoop van tickets zal onder meer plaatsvinden in het cultuurcentrum De Kern. District Wilrijk en Antwerpen Kunstenstad vzw onderzoeken de mogelijkheid om samen een publieksevenement te organiseren tijdens Wintervuur, bijvoorbeeld een activiteit in kader van een feestelijke afsluiting van het project 'Samen Wilrijk, al 1250 jaar'.
Concept
Wintervuur vindt plaats in een week waarin relatief weinig cultureel aanbod is. Zo wordt er complementair gewerkt ten opzichte van het regulier cultureel aanbod. Er wordt gekozen voor één centrale plek waar het publiek kan samenkomen na een voorstelling of optreden in de buurt. Een plek om op te warmen, de sfeer op te snuiven of een lekkere versnapering te nuttigen. Naast deze centrale plek kan er een week lang genoten worden van locatietheater, circuskunst, muziekconcerten, stadswandelingen en verrassingsacts in de omgeving.
Wintervuur wil zich concentreren op telkens een andere buurt. Het kiest er resoluut voor om nomadisch te zijn. Deze plek wordt bij elke toekomstige editie van Wintervuur opnieuw uitgezocht. Belangrijk daarbij is dat de inhoud van het festivalprogramma geïnspireerd is door de buurt waarin het festival plaatsvindt en dat er een wisselwerking ontstaat tussen het festival en de buurt.
Publiek
Er wordt gemikt op een gedifferentieerd publiek. Cultuurzoekers kunnen gericht reserveren voor voorstellingen, wandelingen en concerten naar keuze. Sfeerzoekers en buurtbewoners kunnen terecht voor een hapje of pikken bewust of onbewust een gratis voorstelling, een muziekoptreden of een tentoonstelling mee. In de namiddag en de vroege avond zijn er familievoorstellingen voor iedereen. Er wordt een bijkomend verkooppunt voor tickets in Wilrijk geopend zodat er meer garanties zijn op een evenwichtige spreiding van publiek van binnen en buiten Wilrijk. Wintervuur is een bovenlokaal evenement maar legt de nadruk op lokale verankering. De bezoekers zijn cultuurzoekers, maar ook passanten en buurtbewoners, en komen uit de provincie (30%), uit de stad en de districten (50%), en uit de buurt waar het festival is (20%).
Uitwerking
In de overtuiging dat er meer aandacht moet zijn voor culturele evenementen buiten het stadscentrum werd resoluut gekozen voor Wilrijk. Een compleet andere buurt met een heel andere uitstraling dan de oude stad. Gelegen aan de zuidrand van de stad Antwerpen met zijn vele lokale verenigingen en commerciële verbindingsas Boomsesteenweg als invloedrijke actoren. Maar ook met veel groenrijke gebieden, een interessante geschiedenis en een levendige dorpskern.
Samenwerking
Wintervuur wil zo veel mogelijk werken met lokale partners. Dit om nieuwe samenwerkingsverbanden te creëren en lokale actoren nieuwe impulsen te geven, wat de kans vergroot op een blijvende impact. Gezien het feit dat Wilrijk een uitgesproken “dorpskern” heeft, is het opportuun het Wintervuurplein in de buurt van de Bist nabij de dorpskern, Steytelinckpark en het districtshuis te organiseren.
Wintervuur werkt ook enkele buurtgebonden projecten uit, zoals een openingsfeest, buurtfeest op 26 december 2015, het uitnodigen van lokale verenigingen, buurtorganisaties, koren en muziekgroepen. Verder is er een lokaal ticketingpunt van het festival in de kantoren en ontmoetingsplek van cultuurcentrum Wilrijk in de dorpskern van Wilrijk.
Er is een tweewekelijks structureel overleg in Wilrijk met de lokale culturele actoren.
Locatie Wintervuurplein, het hart van het festival.
Antwerpen Kunstenstad vzw is van mening dat de Bist de meest geschikte locatie is om het Wintervuurplein in te planten.
Antwerpen Kunstenstad vzw voorziet een aantal acties om mogelijke overlast vooraf af te wenden. Dit door voor het festival buurtcommunicatie te verzorgen via bewonersbrieven, lokale flyeracties, infovergaderingen, creëren van lokale achterban, werken met lokale vrijwilligers en artiesten, organiseren van een buurtfeest…
Tijdens het festival zijn er acties naar parkeren voor buurtbewoners, aanwezigheid van stewards en publieksbegeleiders, opvolging van de geldende geluidsnormen. Het programma eindigt om 23.30 uur, de site sluit om 24.00 uur, uitgezonderd op 31 december 2015 waarvoor een bijkomende toelating zal gevraagd worden.
Conform artikel 57 van het Gemeentedecreet is het college bevoegd voor het beheer van het openbaar domein.
Het college keurt goed dat tussen 26 december 2015 en 2 januari 2016 het kunstenfestival 'Wintervuur' in Wilrijk wordt georganiseerd.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| Antwerpen Kunstenstad vzw |
|