2015_CBS_07535 - Bestek GAC/2014/2439. Leveren van roterende verreiker met multifunctionele hoogwerkerswerkkooi en onderhoudscontract. Niet gunning - Bestek GAC/2015/3306. Leveren van roterende verreiker met multifunctionele hoogwerkerswerkkooi en onderhoudscontract. Bestek en procedure - Goedkeuring

Naast de aankoop van een roterende verreiker wordt ook in een onderhoudscontract voorzien van 10 jaar vanaf de betreffende aankoop. Dit is de gemiddelde economische levensduur van een roterende verreiker. Aangezien de periode van 10 jaar begint te lopen na aankoop van de roterende verreiker, dienen budgetten voorzien te worden tot het budgetjaar 2025. Deze uitgaven worden verrekend op exploitatiekosten.

Artikel 57§ 3.4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 57§ 3.5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Voor het leveren van een roterende verreiker met multifunctionele hoogwerkerswerkkooi en onderhoudscontract werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2014/2439 uitgeschreven.

Op 5 mei 2015 dienden volgende firma's een offerte in:

• Testcentrum De Lille nv, Hulstsestraat 2, 8860 Lendelede met ondernemingsnummer 0422.838.242;
• Van Haut nv, Hogenakkerhoekstraat 4, 9150 Kruibeke met ondernemingsnummer 0431.591.602;
• Vandaele Machinery nv, Stationsstraat 128, 8780 Oostrozebeke met ondernemingsnummer 0445.915.928.

Bij het administratief nazicht van de bovenstaande offertes werd vastgesteld dat de inschrijvingsprijzen de raming fors overschreden. Dit verschil tussen raming en inschrijvingsprijzen is te verklaren door een fout bij het opmaken van de raming. Bij het berekenen van het totaalbedrag van deze raming werd het onderhoudscontract in onvoldoende mate mee in beschouwing genomen. Bovendien werd de opdracht, op basis van de initiële raming, enkel nationaal gepubliceerd. Aangezien de inschrijvingsprijzen de drempel van 207.000,00 euro (btw exclusief) voor Europese publicatie fors overschrijden, stelt de gemeenschappelijke aankoopcentrale voor om de procedure stop te zetten.

Er werd een verslag van nazicht aan dit besluit gevoegd waaruit bovenstaande blijkt.

Gezien de blijvende en ongewijzigde behoefte stelt de gemeenschappelijke aankoopcentrale voor om voor deze aankoop open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2015/3306 uit te schrijven. Het bestek blijft ongewijzigd.

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de financiële situatie van de inschrijver te beoordelen aan de hand van de jaarrekeningen (die de overheid zelf zal opvragen). In voorkomend geval zal de aanbestedende overheid de currentratio, acid ratio, brutomarge, nettorendabiliteit van het totaal activa voor belastingen en solvabiliteit berekenen.

De opdracht zal worden gegund aan de hand van volgende gunningcriteria:

• prijs: 50 punten;
• kwaliteit: 50 punten;
• plan van aanpak: 20 punten.

In toepassing van artikel 35 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure geen verplichtingen in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.

In toepassing van de artikelen 23 en 24 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij open aanbesteding.