2015_CBS_07519 - Cultuur. Patrimonium cultuur - Studieopdracht restauratie en renovatie Bourlaschouwburg. Selectie 5 kandidaten - Kennisneming

De Bourlaschouwburg is eigendom van de stad Antwerpen, maar in concessie gegeven aan s.o.n. Het Toneelhuis. Hierdoor is s.o.n. Het Toneelhuis verantwoordelijk voor het eigenaars- en huurdersonderhoud. Bij noodzakelijke bouwwerken staat de stad Antwerpen bij met technisch advies.

Het college besliste op 28 maart 2014 (jaarnummer 3263) een betoelaging te voorzien voor het aanbesteden van een visie/ontwerpopdracht die duidelijkheid moet brengen wat betreft de finaliteit van de restauratie, renovatie en modernisering van de schouwburg. De werken dienen uitgevoerd te worden met respect voor de erfgoedwaarde van de Bourlaschouwburg.

De gemeenteraad keurde op 22 april 2014 (jaarnummer 388) de betoelagingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en Het Toneelhuis s.o.n. goed.

Zowel s.o.n. Het Toneelhuis als de stad Antwerpen wensen de historische continuïteit van het “theater maken” aan de Komedieplaats verder zetten. Belangrijke uitdaging van het project is het vinden van een evenwicht tussen alle parameters, zoals beschreven in de oproep tot kandidaten, en de erfgoedwaarde van de Bourlaschouwburg.

Het college nam op 21 juni 2013 (jaarnummer 5985) kennis van het eindrapport van de haalbaarheidsstudie, die uitgevoerd is in functie van verdere investeringen in het gebouw. Het college keurde goed dat de inventarisatie, zoals uitgewerkt in de haalbaarheidsstudie, als leidraad dient bij de verdere ontwikkeling van een beheersprogramma voor de Bourlaschouwburg. Dit impliceert dat, wanneer we komen tot de restauratie van de Bourlaschouwburg, het uitvoeren van structurele herstellingswerken aan de buitenschil als eerst zal geschieden.

Het college nam op 3 april 2015 (jaarnummer 2751) kennis van de procedure tot aanstelling ontwerpteam voor de studieopdracht voor de restauratie en de renovatie van de Bourlaschouwburg uitgeschreven door s.o.n Het Toneelhuis.

Op 29 mei 2015 om 12u vond de opening van de aanvragen tot deelneming van de onderhandelingsprocedure met bekendmaking plaats.

Er werden 16 aanvragen tot deelneming ingediend:

• DMT – Steenmeijer architecten;
• THV Groep Infrabo – WIT architecten;
• Diamond Schmitt Architect – Architectenbureau K.Beeck bvba – Grontmij Belgium nv – W.Prinssen Managment B.V.;
• Van Dongen-Koschuch Architects – theateradvies B.V – ABT België;
• TV Erfgoed en Visie bvba – Greiner van Goor Huijten BV;
• TV TenBrasWestinga – Arch & Teco;
• Markant - Cepezed;
• TBM Robbrecht en Daem – Callebaut Architecten – Greisch – Ingenium – Te lng ism Arup;
• TV B-architecten – Maat_werk architecten bvba;
• TV Architects in Motion – Architectuuratelier;
• Advvt 6alfa AB;
• THV DRDH Architects – Julian Harrap Architects LLP;
• Avapartners;
• SumProject – VK Engineering;
• THV Studio Roma – Atelier Kempe Thill;
• Maatschap Origin – HUB – BB.

Op 19 juni 2015 en 26 juni 2015 vonden de zittingen van de beraadslagingen plaats.

De jury, samengesteld uit vertegenwoordigers van de aanbestedende overheid s.o.n Toneelhuis en de stad Antwerpen als eigenaar, bestond uit volgende personen:

• Bruno Claesen (bestuurder Toneelhuis, voorzitter);
• Marcel Van Campen (bestuurder Toneelhuis);
• Luk Van den bosch (zakelijk leider Toneelhuis);
• Carl Meeusen (projectleider Toneelhuis);
• Jan Rombouts (kabinetschef schepen voor cultuur, economie, stads- en buurtonderhoud, patrimonium en erediensten van de stad Antwerpen);
• Sofie Van Loock (projectleider stad Antwerpen);
• Katrien Embrechts (team Stadsbouwmeester).

De jury werd aangevuld met drie waarnemers – adviseurs:

• Didier Vermeir (GAC – Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stad Antwerpen);
• Madeleine Manderyck (Onroerend Erfgoed Vlaanderen);
• Freek Boey (technisch directeur Toneelhuis).

Samenvatting verslag

1. In overeenstemming met punt 5 uit de selectieleidraad ‘Voorwaarden tot deelneming – toegangsrecht’ werden alle kandidaturen nagekeken met betrekking tot een aantal administratieve uitsluitingsgronden, meer bepaald de vereffening van RSZ-bijdragen, fiscale schulden, vereffeningen en faillissementen, het strafregister en de voorziene bijlagen en intentieverklaringen met betrekking tot de samenwerkingsstructuur. Uit dit nazicht zijn geen onregelmatigheden aan het licht gekomen die aanleiding geven tot uitsluiting.
1. In overeenstemming met punt 6.1 studiekwalificaties en teamsamenstelling en 6.2 referenties minimumeisen werden alle kandidaturen nagekeken met betrekking tot de gestelde technische bekwaamheid minimumeisen. Hieruit kwamen een aantal vormelijke onnauwkeurigheden en inhoudelijke onduidelijkheden naar voor. Om te vermijden dat kandidaten uitgesloten zouden worden door een foutieve interpretatie van de informatie door de aanbestedende overheid en om een keuze te kunnen maken uit een maximaal aantal kandidaten, heeft de jury besloten maximaal gebruik te maken van haar discretionaire bevoegdheid. Alle aanvragen tot deelneming waar één of meerdere vaststellingen werden gedaan die niet in overeenstemming zijn met de gestelde minimumeisen en voor zover de vaststelling geen substantieel karakter had, werden bijgevolg verzocht om aanvullende informatie. Uit het nazicht bleek dat twee kandidaten niet voldeden aan de gestelde minimumeisen en bijgevolg werden uitgesloten voor de selectie, men name THV Groep infrabo – WIT architecten en TV Architects in Motion – Architectuuratelier.
2. In overeenstemming met punt 6.3 Technische bekwaamheid: doorselectie, kan in geval dat er meer dan drie kandidaten voldoen aan de minimumeisen worden doorgeselecteerd op basis van volgende subcriteria die van gelijkwaardig belang zijn in de beoordeling:
1. Capaciteit en ervaring van het team van de kandidaat met een beoordeling van de motivatienota. Bij de beoordeling zal onder meer aandacht gaan naar een evenwichtige samenstelling van het team waarin de specialistische ervaring, leidinggevende ervaring, werfervaring en ervaring met waardevol erfgoed op een gebalanceerde manier vertegenwoordigd zijn door de inzetbare personen.
2. Een kwalitatieve beoordeling van de referentieprojecten van de restauratie architect/architect waarbij onder meer de relevantie van de referentie, de architecturale kwaliteit, de interpretatie van de erfgoedwaarde, de kennis en de ervaring met publieke functies en met de podiumkunstensector zullen beoordeeld worden.
3. Een kwalitatieve beoordeling van de referentieprojecten van het studiebureau theatertechnieken waarbij onder meer de relevantie van de referentie, de kwaliteit van de interventie en de kennis en ervaring met historische theatertechnieken, met moderne theatertechnieken en met de complexiteit van de hedendaagse theaterpraktijk in een bestaande waardevolle situatie of een gebouw met een hoge erfgoedwaarde, zullen beoordeeld worden.

• DMT – Steenmeijer architecten;
• TV TenBrasWestinga – Arch & Teco;
• TBM Robbrecht en Daem – Callebaut Architecten – Greisch – Ingenium – Telng ism Arup;
• THV DRDH Architects – Julian Harrap Architects LLP;
• SumProject – VK Engineering.

Op 7 september 2015 werd het ‘verslag selectiefase Toneelhuis’, bekrachtigd en goedgekeurd door de Raad van Bestuur van s.o.n Het Toneelhuis.

De 5 kandidaten zullen uitgenodigd worden tot het indienen van een offerte op basis van een bestek. Van zodra het bestek bekrachtigd en goedgekeurd is door de Raad van Bestuur van s.o.n Het Toneelhuis zal dit ter kennisname worden voorgelegd aan het college.