2015_CBS_07425 - Lokale Politie Antwerpen - Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking LPA/2014/930. Productiehuis voor realisatie videocontent. Gunning - Goedkeuring

De totale uitgave bedraagt 99.220,00 EUR (21% btw inbegrepen) en kan verrekend worden op de gewone begroting. Op budgetpositie 33000_12202 is voor het dienstjaar 2015 voldoende krediet beschikbaar.

Op grond van artikel 236 Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.

In het kader van het bestuursakkoord investeert Lokale Politie Antwerpen in de optimalisatie van haar communicatiebeleid. Ze moet dit doen door initiatieven te ontwikkelen om een correcte beeldvorming te creëren door gebruik te maken van alle mogelijke kanalen. Deze opdracht vertaalt zich onder meer in de realisatie van videoboodschappen en –filmpjes voor het intranet, de website en sociale mediakanalen van Lokale Politie Antwerpen. Voor videocontent waarvoor op voorhand tijd is om een scenario uit te werken, zal een beroep gedaan worden op één van de videoreporters uit de pool van de stad Antwerpen. Voor (crisis)videocontent over gebeurtenissen die zich last minute aandienen, wil Lokale Politie Antwerpen een beroep kunnen doen op één productiehuis dat meteen aan de behoefte kan voldoen, een vertrouwensrelatie heeft met de organisatie en affiniteit heeft met de specifieke activiteiten.

Door het realiseren van eigen videoboodschappen wil Lokale Politie Antwerpen zowel de burger als de eigen medewerkers tijdig en op een correcte manier informeren over het verloop en de aanpak van gebeurtenissen en calamiteiten op het Antwerpse grondgebied. Deze videoreportages geven de korpschef en andere leidinggevenden bovendien de kans om hun standpunt of versie van de feiten weer te geven over plotse gebeurtenissen. De snel veranderende actualiteit speelt hierbij uiteraard een enorm belangrijke rol.

Om hieraan te voldoen wenst Lokale Politie Antwerpen een beroep te doen op een extern productiehuis. Hiervoor werd een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking uitgeschreven met referentie LPA/2014/930.

Volgende firma's hebben een offerte ingediend:

Bij de opening van de offertes werd volgende inschrijving onregelmatig verklaard:

Na het administratief en technisch nazicht van de offertes werden de inschrijvers uitgenodigd om hun offerte te komen presenteren. Na de presentatie werden drie offertes behouden. Volgende offerte werd uitgesloten:

Er werd beslist om aan de drie resterende firma's een best and final offer te vragen.

Volgens gemotiveerde gunningsverslag werden de volgende punten toegekend:

De firma Comsultator bvba diende de economisch meest voordelige offerte in, rekening houdend met de gunningscriteria. De aanstelling van een productiehuis voor realisatie van videocontenten wordt gegund aan de firma Comsultator bvba, Sint-Erasmusstraat 28B te 2140 Borgerhout, ondernemingsnummer 0824269178, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 82.000,00 EUR + 17.220,00 EUR (21% btw) = 99.220,00 EUR

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.