2015_CBS_07537 - Bestek GAC/2015/3044. Cultureel centrum Zandvliet - gondels en trommeltrekken - Gunning - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor de aankoop van gondels en trommeltrekken voor het cultureel centrum Zandvliet werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2015/3044 uitgeschreven. Op 2 juli 2015 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• Servio nv, Brugsesteenweg 545, 8800 Roeselare, met ondernemingsnummer 0417.744.554;
• DTS B.V., Duinerkenstraat 44, NL 9723 BT Groningen, Nederland.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.

De bedrijfseenheid stadsbeheer beoordeelde de technische regelmatigheid van de offerte en scoorde de gunningscriteria technische waarde, uitvoeringstermijn en waarborgtermijn.  Het gunningscriterium prijs werd door ge gemeenschappelijke aankoopcentrale beoordeeld.

De gemeenschappelijke aankoopcentrale onderhandelde met beide inschrijvers met het oog op het verfijnen van de offertes en het bekomen van een korting.

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage aan dit besluit werd toegevoegd.  Hieruit blijken onderstaande scores:

De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

1. Servio nv, Brugsesteenweg 545, 8800 Roeselare, met ondernemingsnummer 0417.744.554;
2. DTS B.V., Duinerkenstraat 44, NL 9723 BT Groningen, Nederland.

De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om deze overheidsopdracht te gunnen aan de firma Servio nv, Brugsesteenweg 545, 8800 Roeselare, met ondernemingsnummer 0417.744.554.

In toepassing van artikel 26, §2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure met bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid meerdere leveranciers raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.