Voor de catering tijdens het netwerkrmoment met de Antwerpse culturele stakeholders heeft de dienst cultuur, sport, jeugd en onderwijs offertes opgevraagd. De offertes zijn op het moment van het indienen van dit besluit nog niet volledig binnengekomen. De kosten worden op 2800 EUR geraamd.
Er wordt een gids voor het stadhuis voorzien via de vzw Stadsmarketing en Toerisme ter waarde van 80 EUR.
Deze vastleggingen werden goedgekeurd via het budgethouderschap.
Om het college een duidelijk overzicht te geven van de totale kostprijs van een evenement worden de uitgaven die reeds zijn goedgekeurd in het kader van het budgethouderschap ter kennis meegegeven aan het college. Het college dient deze uitgaven niet goed te keuren.
Van 17 tot 23 september 2015 houden de internationale Vertegenwoordigers van de Vlaamse Regering (VVR) hun jaarljikse terugkeerdagen. Op 18 september 2015 komen zij daarbij op werkbezoek naar Antwerpen.
Het betreft het Vlaamse diplomatieke netwerk, dat volgens het Vlaamse regeerakkoord de volgende jaren nog zal worden uitgebreid. In overleg met het departement Internationaal Vlaanderen zullen zij tijdens hun terugkeerdagen dit jaar een dag in Antwerpen verblijven. Het zijn ambassadeurs van Vlaanderen en het is essentieel dat hen wordt meegegeven wat belangrijk is voor Antwerpen. Zoals de belangrijkste economische sectoren, het nieuwe externe-marketingverhaal van de stad, culturele en sportieve musts, de internationale planning van de stad,... Er werd een programma uitgewerkt in overleg met de dienst ondernemen & stadsmarketing, de dienst cultuur, sport, jeugd en onderwijs, het Gemeentelijk Havenbedrijf, Antwerp World Diamond Centre (AWDC) en VOKA Antwerpen-Waasland.
Van 16.00 tot 17.00 uur is een ontmoetingsmoment met de burgemeester en de schepenen gepland.
Het volledige programma is als volgt:
|
Begin |
Einde |
Topic |
Organisator |
|
9.30 |
10.30 |
Film, presentatie, vragen en antwoorden |
AWDC |
|
10.30 |
11.00 |
Bezoek Diamond Office |
AWDC |
|
11.00 |
11.30 |
Bustransfer naar boot van diamantwijk naar Kaai 62, Pomphuis |
BZ/ER
|
|
11.30 |
14.30
|
Boottrip door haven Topics ingevuld door Havenbedrijf Lunch Haven |
Havenbedrijf
|
|
14.30 |
15.00 |
Bustransfer van kaai 62 naar stadhuis |
BZ/ER |
|
15.00 |
16.00 |
Stadhuis Raadzaal Externe marketing & externe relaties |
OS & ER |
|
16.00 |
17.00 |
Stadhuis – ontmoeting burgemeester en schepenen Onderwerpen: de visie van de burgemeester op buitenlands beleid van de stad Antwerpen (algemeen, economisch, cultureel). Uitdagingen/acties van de stad Antwerpen rond radicalisering en de mogelijke rol van de Algemeen Afgevaardigden van de Vlaamse Regering hierin. |
BZ/ER |
|
17.00 |
17.30 |
Rondleiding stadhuis |
BZ/ER |
|
17.30 |
17.45 |
Transfer met bus naar VOKA, Markgravestraat 12 |
BZ/ER |
|
17.45 |
18.45 |
VOKA – toelichting werking van Kamer en internationale activiteiten/prioriteiten - Stephan Van Fraechem en Jill Suetens Aperitief |
VOKA |
|
18.45 |
19.15 |
Bustransfer naar Bourla-schouwburg |
BZ/ER |
|
19.15 |
21.30 |
Netwerkmoment + diner met belangrijke spelers van de culturele sector |
CS |
|
21.30 |
22.00 |
Transfer naar Brussel |
BZ/ER |
De dienst bestuurszaken/externe relaties geeft gunstig advies aan dit werkbezoek.
Het college beslist om de burgemeester af te vaardigen tijdens het bezoek aan het stadhuis.