2015_CBS_07544 - Bestek GAC/2014/2734 - Het aanstellen van een scenograaf voor het ontwerpen van een artistiek concept voor de tentoonstelling ‘Antwerpen Wereldstad’. Aanvullende diensten - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De expo “Antwerpen Ontwerpen” is een permanente expo- en inforuimte over de stadsontwikkeling in Antwerpen. De expo speelt een rol in het informeren en het betrekken van burgers en geïnteresseerden bij de stadsvernieuwingsprojecten. Antwerpen sluit hierbij aan bij andere steden, zoals Rotterdam, Londen, Utrecht, … die zich via een publieke inforuimte op een professionele manier profileren op vlak van hun stadsontwikkelingsbeleid. Kennisuitwisseling over stadsontwikkeling met een breed (vak)publiek is een belangrijke doelstelling van de stad en de expo speelt hier een cruciale rol als ontvangst- en ontmoetingsruimte.

De ruimte waarin de expo “Antwerpen Ontwerpen” zich momenteel bevindt, de gelijkvloerse verdieping van het FelixArchief, zal in de toekomst gebruikt worden voor de atelierwerking van de dienst archeologie van de stad. Dit werd beslist in het college van burgemeester en schepenen op 28 maart 2014 (2014_CBS_03420). Hierdoor moet een nieuwe locatie voor de expo “Antwerpen Ontwerpen” gevonden worden.

Het MAS opent in mei 2016 in de box ‘Wereldstad’ op de vijfde verdieping van het museum een nieuwe permanente tentoonstelling over de stedelijke ontwikkeling van Antwerpen vanaf de 16de eeuw tot op heden. FELT architecten werd aangesteld om de scenografie van de nieuwe tentoonstelling te ontwerpen. Er is een akkoord met het MAS om het verhaal van “Antwerpen Ontwerpen” te integreren. De opdracht van FELT architecten dient verruimd te worden om dit aspect mee op te nemen in de scenografie. Het budget hiervoor is voorzien bij stadsontwikkeling.

Het verhaal van ‘Antwerpen Ontwerpen’ dient op korte termijn geïntegreerd te worden in het scenografisch concept van de tentoonstelling om te garanderen dat de expo helder en als een geheel aan de bezoeker gepresenteerd kan worden. Ook moet het voorziene openingsmoment van de expo in mei 2016 gerespecteerd worden. In mei 2016 zal het vijf jaar geleden zijn dat het MAS plechtig werd geopend voor het grote publiek. Bovendien zou het organiseren van een aparte aanbestedingsprocedure voor de integratie van “Antwerpen Ontwerpen” zowel naar directe als indirecte kosten toe niet verantwoord zijn.

Inhoudelijke randvoorwaarden
Het verhaal over stadsontwikkeling in Antwerpen sluit thematisch aan bij de missie van het MAS. Stadsontwikkeling is het sluitstuk van een museum over de stad en de wereld. Het MAS vormt de uitgelezen plek om de bezoekers over stadsontwikkelingsprojecten te informeren. Als architecturaal icoon van de transformatie van het Eilandje, maakt het MAS steevast deel uit van de excursies en bezoeken van professionals uit het vakgebied. Het museaal verhaal dat het MAS vertelt over Antwerpen en de wereld wordt bovendien versterkt door de toevoeging van het aspect van ‘Antwerpen Ontwerpen’.

In de box ‘Wereldstad’ zal met als kapstok toevoer, verwerking, consumptie en afvalproductie de stedelijke ontwikkeling vanaf de 16de eeuw tot op heden in beeld worden gebracht. Deel van de expo is eveneens een vooruitblik op toekomstige ruimtelijke en maatschappelijke ontwikkelingen in Antwerpen. De projecten die in de expo “Antwerpen Ontwerpen” aan bod komen, geven een beeld van de toekomstige ruimtelijke ontwikkeling van het stedelijke grondgebied (gebaseerd op het Ruimtelijk Structuurplan Antwerpen).

Ruimtelijke randvoorwaarden
De presentatie van “Antwerpen Ontwerpen” dient scenografisch geïntegreerd te worden in de tentoonstelling. De tentoonstelling dient als een geheel aan de bezoeker gepresenteerd te worden. Vormelijk zou gezocht moeten worden naar een manier van presenteren die toelaat dat de content gemakkelijk kan aangepast worden bij updates van projecten en toekomstige ontwikkelingen.

Naar integratie van ‘Antwerpen Ontwerpen’ binnen het reeds bestaande concept van de box ‘Wereldstad’ toe is het absoluut wenselijk dat de bijkomende opdracht niet door een andere scenograaf uitgevoerd wordt. Ook naar timing toe is het aangeraden om de opdracht door FELT architecten te laten uitvoeren.

Plan van aanpak
FELT architecten maakt een ontwerp voor de scenografie van de tentoonstelling waarin ‘Antwerpen Ontwerpen’ is geïntegreerd binnen het totaalconcept van de expo.

Er wordt naar een tijdelijke oplossing gezocht voor de huidige expo “Antwerpen Ontwerpen” in het FelixArchief.

In toepassing van artikel 26§1, 2° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat aanvullende diensten die noch in het oorspronkelijk geplande ontwerp, noch in de oorspronkelijke opdracht zijn vermeld en die ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van de erin beschreven diensten, op voorwaarde dat ze worden gegund aan degene die deze diensten uitvoert en het samengevoegde bedrag van de opdrachten gegund voor de aanvullende diensten niet hoger ligt dan vijftig percent van het bedrag van de hoofdopdracht: wanneer deze aanvullende diensten technisch of economisch niet van de hoofdopdracht kunnen worden gescheiden zonder een ernstig bezwaar op te leveren voor de aanbestedende overheid.