2015_DCDE_00191 - Sportantenne Deurne. Sportwerking 2015 - Uitreiking brevetten en t-shirts 'Start 2 Run' - Goedkeuring

Er worden volgende bestelbons opgemaakt die worden goedgekeurd onder gedelegeerd budgethouderschap:

Het totaalbedrag wordt geraamd op 435,70 euro en wordt verrekend op het budget van de sportantenne. De verrekening gebeurt op budgetplaats 5041500000 en actie 1SDE050301A00000.

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 4 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal sportbeleid.

De 'Start 2 Run' wordt sinds 2008 georganiseerd door Antwerp Athletics. Ook in 2015 werd er een lessenreeks georganiseerd. Op donderdag 7 mei 2015 worden om 20.00 uur, na de laatste training, de brevetten uitgereikt aan de deelnemers die met succes hun 'Start 2 Run' hebben beëindigd. De deelnemers krijgen, als bewijs van hun succesvolle deelname, naast een brevet ook een t-shirt aangeboden. De plechtigheid wordt afgesloten met een gratis drankje. De uitreiking gebeurt door een afgevaardigde van het districtscollege in de cafetaria van het sportcomplex Ruggeveld.

Sinds 2011 ondersteunt het district Deurne de organisatie van 'Start 2 Run' als aanloop naar de Rivierenhofloop (districtscollege van 17 januari 2011, jaarnummer 180). Concreet bestaat deze ondersteuning in het bekostigen van de t-shirts en het aanbieden van een drankje tijdens de uitreiking van de brevetten. De bestelling van de t-shirts blijft in handen van de organiserende club.

De brevetten worden uitgereikt door een afgevaardigd districtscollegelid, in de cafetaria van het sportcomplex Ruggeveld. De uitbating van de cafetaria is aan een vaste concessiehouder uitbesteed. Het drankje dat aan de aanwezigen wordt aangeboden, kan niet anders dan verrekend worden via de consessiehouder, in dit geval Antwerp Athletics. Elke deelnemer krijgt een drankbonnetje ter waarde van 1,50 euro. De kosten hiervoor worden geraamd op maximaal 90,00 euro. Enkel de werkelijke kosten worden betaald, mits voorleggen van een factuur.                       

Met Antwerp Athletics is ook afgesproken dat zij instaan voor het aanmaken van de brevetten en het aankopen van 37 loop-t-shirts. De kost voor het bestellen van de t-shirts bedraagt 345,70 euro. Het district zal dit bedrag overdragen aan Antwerp Athletics ter vergoeding van deze aankoop.