2015_DCHO_00063 - Patrimonium districts- en loketwerking. Marneflaan 3, Oranjerie Hoboken. Herinrichten tot multifunctionele ruimte - Plus-, min- en aanvullende werken. Procedure en gunning. Eindafrekening - Goedkeuring

Met het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619) werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor de aanneming voor het herinrichten van de Oranjerie tot multifunctionele ruimte, Marneflaan 3, 2660 Hoboken, werd het bestek PO/27686080 (GAC/2011/550) opgemaakt en op basis hiervan werd op 15 december 2011 een openbare aanbesteding uitgeschreven. De werken werden gegund aan Renovatiebouw Van Broeckhoven nv, Bremboslaan 7, 2970 Schilde, ondernemingsnummer 0419.886.769 tegen een bedrag van 256.382,18 EUR, exclusief btw.

Tijdens de uitvoering van de werken werd beslist om van het voorziene verwarmingsconcept met luchtverwarming af te stappen en te vervangen door vloerverwarming aangevuld met radiatoren onder de ramen. Dit omwille van het hogere confort en het energetisch aspect.

Hierdoor wijzigen mede een aantal zaken binnen het dossier zoals storten van een nieuwe geïsoleerde betonplaat.

Bijkomend worden geïsoleerde voorzetwanden geplaatst aan de noord- en oostzijde van het gebouw om de warmteverliezen te beperken.

Om de kostprijs van deze werken te compenseren werd binnen het dossier gezocht naar de nodige besparingen.

Door Renovatiebouw Van Broeckhoven nv werd een reeks aan prijsoffertes ingediend als volgt:

1. Wijziging verwarmingsconcept voor een bedrag van -11.825,87 EUR exclusief btw (variante uitvoering)
   Tijdens uitvoering wordt omwille van comfort gekozen om het voorziene luchtverwarmingssysteem te wijzigen in de een vloerverwarmingssysteem in combinatie met radiatoren.
2. Enkelvoudige veiligheidsbeglazing voor een bedrag van -3.909,78 EUR exclusief btw (compenstatie)
   Als compensatiemaatregel wordt voorgesteld om enkel in het onderste deel van de ramen en deuren veiligheidsbeglazing te voorzien gezien enkel deze beglazing inbraakgevoelig is.
3. Brandwerende omkasting ketel voor een bedrag van 1.903,40 EUR exclusief btw (variante uitvoering)
   Samen met de aanpassingen aan de zoldervloer als gevolg van de wijziging van het verwarmingssysteem dient de brandwerende omkasting van de ketel te worden aangepast.
4. Zolderluik voor een bedrag van -480,00 EUR exclusief btw (compensatie)
   Gezien het vrijstaande volume met een ladder van opzij kan betreden worden, is het niet noodzakelijk een zolderluik in de berging te voorzien.
5. Sanitaire toebehoren: papierrolhouder voor een bedrag van -558,00 EUR exclusief btw (compensatie)
   De sanitaire toebehoren worden door de leverancier van het toiletpapier geleverd en kunnen worden geschrapt.
6. Sanitaire toebehoren: zeepbakje voor een bedrag van -357,00 EUR exclusief btw (compensatie)
   De sanitaire toebehoren worden door de leverancier van het toiletpapier geleverd en kunnen worden geschrapt.
7. Nabehandeling anti-graffiti voor een bedrag van -646,08 EUR exclusief btw (compensatie)
   Als compensatiemaatregel en omwille van praktische overwegingen wordt voorgesteld de anti-graffiti behandeling in de toiletten te schrappen.
8. Voorzetwanden voor een bedrag van 14.742,00 EUR exclusief btw (variante uitvoering)
   Om de warmteverliezen en het energieverbruik te beperken is het noodzakelijk in combinatie met vloerverwarming de blinde wanden te isoleren. Dit gebeurt langs de binnenzijde.
9.  Aansluitpunt water voor een bedrag van 302 EUR exclusief btw (vraag klant)
   Om festiviteiten in het achterliggende park te kunnen voorzien van water wordt opnieuw een aansluitpunt voor water op de bestaande plek voorzien.
10. Lijmen bekledingsplaten voor een bedrag van 2.410,00 EUR exclusief btw (hiaat)
    In het bestek werd voorzien om de bekledingsplaten op het volume te schroeven, gezien dit visueel storend is, wordt ervoor gekozen om de bekledingsplaten te kleven.
11. Opleggootsteen uit roestvrij staal voor een bedrag van 650,00 EUR exclusief btw (hiaat)
    De post opleggootsteen werd als voorwaardelijke post in het bestek opgenomen, bij gunning werd één gootsteen te weinig gegund.
12. Extra veiligeheidsmaatregelen mits voorlegging van facturen -250,00 EUR exclusief btw (compensatie)
    In het bestek werd een post voorzien voor extra veiligheidsmaatregelen (post 1.00.01.15b) die buiten de normale voorzieningen voor de veiligheid op de werf vallen en welke niet opgenomen zijn in het veiligheids- en gezondheidsplan. Er waren geen extra kosten inzake veiligheid.

De aanemer stelt voor bovengenoemde verrekeningen marktconforme prijzen voor die door de bedrijfseenheid stadsbeheer positief werden geadviseerd. Er werd een termijnverlenging van 30 werkdagen gevraagd.

De oorzaken van voormelde verrekeningen voorstellen kunnen als volgt worden samengevat (prijzen exclusief contractuele prijsherzieningen):
 

De plus- en aanvullende werken bedragen 65.655,17 EUR, exclusief btw. Deze werken werden positief geadviseerd door de bedrijfseenheid stadsbeheer.
Er werd akte genomen van de minwerken voor een bedrag van 63.674,47 EUR, exclusief btw.
Deze verrekening resulteert in een meerkost van 1.980,70 EUR + 415,95 EUR (21% btw) = 2.396,65 EUR.
Er werd een termijnverlenging van 30 werkdagen toegestaan.
De werken zijn beëindigd en de eindafrekening werd als volgt opgemaakt:

De eindafrekening bedraagt 316.833,25 EUR, inclusief 21% btw  en herzieningen. De totale vastlegging voor deze werken bedroeg 322.866,68 EUR (305.000,00 EUR met bonnummer 4005024254 en 17.866,69 EUR met bonnummer 4005045722). De volledige aaneming werd verrekend op de vastgelegde kredieten van de hoofdaanneming. Er is een saldo van 6.033,44 EUR.

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 2° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht voor aanvullende werken, die de 50 procent van de hoofdaanneming niet overschrijden, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met de oorspronkelijke aannemer die het werk uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van het beschreven werk. Deze aanvullende werken kunnen, technisch of economisch, niet zonder bezwaar van de hoofdaanneming gescheiden worden.

Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waarde meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt.