Artikel 189 van het Gemeentedecreet bepaalt dat alle briefwisseling aan de gemeente wordt geacht te zijn gericht aan het college van burgemeester en schepenen. Behalve bij andersluidende beslissing van de gemeenteraad wordt de briefwisseling verstuurd naar het gemeentehuis. Er wordt een register aangelegd van alle ingaande en uitgaande briefwisseling, van welke aard ook.
Ingevolge artikel 276 van het Gemeentedecreet is dit artikel ook van toepassing op de districten.
Het districtssecretariaat registreert alle inkomende en uitgaande briefwisseling van het district.
De bestuurscoördinator/districtssecretaris zorgt voor een correcte opvolging en beantwoording van de briefwisseling.
De brief met antwoord van het college van burgemeester en schepenen van 6 februari 2015 wordt ter kennisneming voorgelegd aan het districtscollege en de districtsraad.
Tijdens de districtsraadszitting van 17 november 2014 werd een voorstel tot advies goedgekeurd over het behoud en de uitbouw van het treinaanbod in Hoboken (2014_VVA_00032).
Op 2 december 2014 maakte het districtscollege het advies per brief over aan het college van burgemeester en schepenen.
Op 5 maart 2015 ontving het district het antwoord van het college van burgemeester en schepenen.
Het districtscollege neemt kennis van het antwoord van het college van burgemeester en schepenen van 6 februari 2015.