Terug

2015_DCHO_00054 - Feestelijkheden - Met Belgerinkel naar de Winkel 2015. Toelage UNIZO Hoboken. Ontvangst winnaars tombola - Goedkeuring

districtscollege Hoboken
di 10/03/2015 - 18:00 Districtshuis Hoboken
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Kathelijne Toen, districtsvoorzitter; Koen Raets, districtsschepen; Tom De Boeck, districtsschepen; Hannes Van den Bergh, waarnemend districtssecretaris

Afwezig

Robert Bosiers, districtssecretaris

Verontschuldigd

Kristof Waterschoot, districtsschepen; Omar Fathi, districtsschepen

Secretaris

Hannes Van den Bergh, waarnemend districtssecretaris

Voorzitter

Kathelijne Toen, districtsvoorzitter
2015_DCHO_00054 - Feestelijkheden - Met Belgerinkel naar de Winkel 2015. Toelage UNIZO Hoboken. Ontvangst winnaars tombola - Goedkeuring 2015_DCHO_00054 - Feestelijkheden - Met Belgerinkel naar de Winkel 2015. Toelage UNIZO Hoboken. Ontvangst winnaars tombola - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De kosten voor de receptiedranken worden geraamd op 171,50 EUR (2,64 EUR X 65 personen)

  • rode wijn (15 flessen x 5,90 EUR);
  • witte wijn (15 flessen x 4,60 EUR);
  • fruitsap (10 flessen x 1,40 EUR).

De aankoop van dranken en kleine hapjes werd goedgekeurd via het gedelegeerd budgethouderschap.

Om het college een duidelijk overzicht te geven van de totale kostprijs van het evenement worden de uitgaven die reeds zijn goedgekeurd in het kader van het budgethouderschap ter kennis meegegeven aan het college. Het college dient deze uitgaven niet goed te keuren.

Regelgeving: bevoegdheid

Met het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en bij gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619) werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. Het district is bevoegd voor feestelijkheden, lokaal cultuurbeleid en culturele manifestaties.

Aanleiding en context

De Bond Beter Leefmilieu (BBL), de Unie van Zelfstandige Ondernemers (UNIZO) en de Christelijke Mutualiteiten vragen aan alle steden en gemeenten of ze in 2015 weer deelnemen aan de actie "Met Belgerinkel naar de Winkel". De campagne loopt van 25 april 2015 tot en met 30 mei 2015.

Met het collegebesluit van 13 februari 2015 (jaarnummer 1230) werd de deelname aan de campagne goedgekeurd.

Argumentatie

De actie ‘Met Belgerinkel naar de Winkel’ tracht de winkelende inwoners van het district te stimuleren om hun boodschappen zoveel mogelijk per fiets te doen en mee te zorgen voor een mobiliteit die rekening houdt met het milieu en de verkeersleefbaarheid van de buurt. Met deze campagne wordt er gewerkt aan een duurzame en leefbare leef- en winkelomgeving. 

De Bond Beter Leefmilieu (BBL) heeft het concept van 2014 aangepast, rekening houdend met de feedback van de steden, handelaars en klanten. Klanten die zich met de fiets naar deelnemende handelszaken verplaatsen, krijgen een sticker met een unieke code (in plaats van loten). Na registratie van de code van de sticker op de website van de BBL maakt men dagelijks kans op een prijs, uitgereikt over heel Vlaanderen. Klanten hebben dit jaar eveneens de mogelijkheid om de stickers op een spaarkaart te kleven en deze te deponeren in spaardozen op publieke plekken (gemeentehuis, bibliotheek,...). Hierdoor hebben bewoners die niet vertrouwd zijn met internet ook de kans om deel te nemen aan de campagne. Het campagnesecretariaat zorgt op het einde van de campagne tevens voor de trekking van de winnende nummers per gemeente. Op deze manier kan ieder district nog een eigen prijsuitreiking houden en maken de deelnemers per district kans om een prachtige fiets te winnen.

De vaste inschrijvingskost als gemeente of district is afhankelijk van het aantal inwoners, en bedraagt voor het district Hoboken 746,06 EUR (inclusief btw). Dit bedrag omvat de vaste inschrijvingskost en de fiets.

Het district Hoboken onderschrijft de doelstelling van deze actie en wil zoals voorgaande jaren Unizo Hoboken door middel van een toelage ondersteunen bij de organisatie hiervan. De aanwending van deze toelage moet ten laatste 6 maanden na ontvangst worden bewezen door middel van stavingsstukken zoals facturen, btw-bonnetjes en dergelijke.

Er wordt voorgesteld om de winnaars van de tombola van deze actie te ontvangen op het districtshuis op woensdag 24 juni 2015 om 20.00 uur en hen een receptie aan te bieden. Er worden 65 personen verwacht.

Er wordt voorgesteld om districtsschepen Koen Raets aan te duiden als vertegenwoordiger van het district.

Juridische grond

Wet op de toelagen:

  • de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983);
  • het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730);
  • de toelage werd nominatief opgenomen in de budgetopmaak van 2015, goedgekeurd door de districtsraad in zitting van 15 december 2014 (jaarnummer 86).

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SHO05 - Bewoners ervaren het district als een aangename leefomgeving, met een (vrijetijds)aanbod op maat van verschillende doelgroepen
1SHO0501 - Evenementen versterken de verschillende troeven van het district
1SHO050101 - Het organiseren van evenementen over het ganse grondgebied onderstreept de verschillende troeven van het district

Besluit

Het districtscollege hoboken beslist:

Artikel 1

Het districtscollege beslist om aan Unizo een toelage van 1.000,00 EUR toe te kennen voor de organisatie van "Met Belgerinkel naar de Winkel" 2015.

Artikel 2

Het districtscollege beslist de winnaars van de tombola op woensdag 24 juni 2015 om 20.00 uur te ontvangen in kasteel Sorghvliedt en hen een receptie aan te bieden in zaal Breughel. De dranken worden aangeboden uit de voorraad van het district.

Artikel 3

Het districtscollege neemt er kennis van dat de aankoop van dranken en kleine hapjes werd goedgekeurd onder het gedelegeerd budgethouderschap.

Artikel 4

Het districtscollege beslist de heer Koen Raets, districtsschepen, aan te duiden om het district te vertegenwoordigen.

Artikel 5

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Unizo Hoboken
p/a Marc Daems
Hof Van Mols 64
2610 Wilrijk
ondernemingsnummer: 0024913756
rekeningnummer: BE88 7330 4822 9541
1.000,00 EUR

budgetplaats: 5064500000
budgetpositie: 649500
functiegebied: 1SHO050101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1HO050719
budgetperiode: 1500

Mits goedkeuring van de budgetwijziging 2015 door het districtscollege, de districtsraad en nazicht door de hogere overheid.

4505039907

 

Artikel 6

Het districtscollege geeft opdracht aan:

Dienst Taak
HO/DL/DS zorgen voor de receptie en ter beschikking stellen van dranken uit voorraad