2015_DCWI_00740 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

De onkosten voor de herstelling bedragen 611,59 EUR en zijn gestaafd door aankoopbewijzen van de gebruikte materialen.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 282, §2, 1° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Het districtsbestuur heeft in september 2012 kennisgenomen van de noodzaak van een deskundig onderzoek en de herstellingswerken aan het kunstwerk door de kunstenaar. De kunstenaar diende een kostenraming te bezorgen.

De kunstenaar vraagt met brief van 15 juni 2015 de terugbetaling van de gemaakte onkosten voor de herstelling van het kunstwerk in zijn oorspronkelijke staat. Hij bezorgt hierbij een onkostennota met alle stavingsstukken van de gemaakte onkosten om het been te herstellen.

Het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon werd vastgelegd, is niet toereikend.

Het kunstwerk "A Perfect Touch" was weggehaald uit de vijver van het park Steytelinck voor herstelling na vorstschade. De kunstenaar, Stanislas Marichal heeft na grondig onderzoek van de inwendige buisconstructie het been volledig hersteld. Ondertussen staat het kunstwerk terug in het midden van de vijver.

De kunstenaar stelde vast dat de herstellingskosten het gevolg zijn van puur vandalisme. Tijdens de winterperiode, als de vijver dichtgevroren is, kan het kunstwerk benaderd worden, waardoor het ook beschadigd wordt. Hij vraagt om te overwegen om in de toekomst voor de winterperiode het kunstwerk te verwijderen en op te bergen of een camera te plaatsen om de vandalen af te schrikken.

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstmededeling financiën "Bestellen en betalen binnen de stad en de districten".
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.