Terug

2015_CBS_06201 - Patrimonium jeugd. Slachthuislaan 7, vzw WEJA - Inrichten terrein voor speelpleinwerking. Voorbereidende werken water- en rioolaansluiting. Aanvullende werken. Procedure en gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 17/07/2015 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Ludo Van Campenhout, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2015_CBS_06201 - Patrimonium jeugd. Slachthuislaan 7, vzw WEJA - Inrichten terrein voor speelpleinwerking. Voorbereidende werken water- en rioolaansluiting. Aanvullende werken. Procedure en gunning - Goedkeuring 2015_CBS_06201 - Patrimonium jeugd. Slachthuislaan 7, vzw WEJA - Inrichten terrein voor speelpleinwerking. Voorbereidende werken water- en rioolaansluiting. Aanvullende werken. Procedure en gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De uitgave voor de aanvullende werken bedraagt 2.913,78 EUR, 21% btw inbegrepen en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2015. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
goedkeuring gunning aan Borg Bouw/De Preter Paul tegen 22.718,04 EUR, exclusief btw  college  31 oktober 2014  11130 

Voor de werken die nodig zijn om het terrein geschikt te maken en in te richten voor de speelpleinwerking van Weja vzw conform de vergunning, wordt er gebruik gemaakt van lopende raamovereenkomsten, meer bepaald voor :

  • de terreinaanleg en verhuis van de bestaande speeltoestellen en materiaalbergingen;
  • het plaatsen van een draadomheining en toegangspoorten;
  • riolerings- en funderingswerkenwerken ter voorbereiding van het plaatsen van aangekochte containers met ontmoetings- en speelruimte, kantoor en sanitair.

De werken zijn gestart op 1 december 2014.

Argumentatie

Aanvullende voorbereidende werken voor de wateraansluiting door Water-link en voor de rioleringsaansluiting door Rio-link: binnenbrengen van een wachtleiding en aansluiting van de watermeter door een loodgieter, graaf- en rioleringswerken tot op de perceelsgrens voor de rioleringsaansluiting.

De aannemer diende een marktconforme prijsofferte in (gebaseerd op de eenheidsprijzen van de raamovereenkomst) die door de bedrijfseenheid stadsbeheer positief wordt geadviseerd. 

soort werk exclusief btw
pluswerken 0,00 EUR
aanvullende werken 2.408,08 EUR
minwerken 0,00 EUR
totaal 2.408,08 EUR
termijnverlenging  geen

Voor deze aanvullende werken moet bijkomend krediet vastgelegd worden. 

Juridische grond

In toepassing van artikel 26, §1, 2°, a van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht voor aanvullende werken waarvan het bedrag niet hoger ligt dan 50% van het bedrag van de hoofdopdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de oorspronkelijke opdrachtnemer omdat deze werken ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden en de werken technisch of economisch niet van de hoofdopdracht kunnen worden gescheiden zonder ernstig bezwaar.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SBR05 - Alle kinderen, tieners en jongeren ervaren voldoende fysieke en mentale ruimte om zich in hun vrijetijd te ontspannen en te ontplooien
1SBR0502 - De stad, haar districten en haar partners organiseren een gevarieerd en kwaliteitsvol jeugdwerkaanbod voor kinderen, tieners en jongeren
1SBR050201 - Het aanbod van het professioneel jeugdwerk is permanent afgestemd op de noden van kinderen, tieners en jongeren in de buurt
1SBR050201P05903 - Slachthuislaan_plaatsen c

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college

  1. keurt goed dat volgens de onderhandelingsprocedure op basis van briefwisseling prijs werd gevraagd voor de aanvullende werken aan Borg-Bouw & De Preter Paul, Achterstenhoek 34 in 2275 Lille, ondernemingsnummer 0848.104.256;
  2. keurt de aanvullende werken goed voor een bedrag van 2.913,78 EUR, inclusief btw.

 

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

voorbereidende werken water- en rioolaansluiting

Borg-Bouw & De Preter Paul
Achterstenhoek 34
2275 Lille
ondernemingsnr. 0848.104.256
rekeningnr. BE86 1430 8428 7950

2.913,78 EUR, inclusief btw  budgetplaats: 5322000000
budgetpositie: 221
functiegebied:
1SBR050201P05903
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA050750
budgetperiode: 1500
vast actiefnr.: 221000001898
4005136726