2015_CBS_06168 - Bestek GAC/2015/3071 Raamovereenkomst buitensportschoenen voor de brandweer - Gunning - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van buitensportschoenen aan de brandweer werd de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2015/3071 uitgeschreven. Op 10 april dienden de volgende firma’s een offerte in:

• Bego bvba, Hoevenstraat 25, 2160, Wommelgem met ondernemingsnummer BE0433.658.294;
• Easy Feet Shoe nv, Grote Markt 49, 9060, Zelzate, met ondernemingsnummer BE 0450.240.643;
• Montra bvba,Lilsedijk 28 unit 9.2, 2340, Beerse, met ondernemingsnummer BE 0865.376.194;
• Van Uffelen bvba,Amerikalei 194, 2000, Antwerpen, met ondernemingsnummer BE 0426.727.645.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offerte van Van Uffelen werd formeel onregelmatig bevonden aangezien de ingediende stalen niet conform de bestekvereisten zijn.

De gemeenschappelijke aankoopcentrale onderhandelde op 27 mei met alle inschrijvers.

De offertes werden getoetst aan de gunningscriteria zoals bepaald in het bestek:

• prijs: 50 punten
• kwaliteit: 40 punten
• adviesverlening: 10 punten

Een team medewerkers van de brandweer evalueerde het criterium kwaliteit en adviesverlening. Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat integraal als bijlage bij dit besluit wordt toegevoegd.  Hieruit blijken volgende scores:

 De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

1. Bego bvba;
2. Easy Feet Shoe nv;
3. Montra bvba.

In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.