Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2012/1593. Raamcontract leveren kleine bestelwagens type 3A met bijhorend contract voor onderhoud en reparatie. Bestek en procedure. Goedkeuring | college | 8 februari 2013 | 1105 |
| Bestek GAC/2012/1593. Raamcontract leveren kleine bestelwagens type 3A met contract voor onderhoud, reparatie en wisselstukken - Gunning - Goedkeuring | college | 7 juni 2013 | 5698 |
| GAC/2012/1593. Raamcontract leveren kleine bestelwagen type 3A. Bestelling 1 voertuig (dossier SB/L/VC BB1513-1269OF) | college | 27 maart 2015 | 2526 |
Voor de toewijzing van het raamcontract voor het leveren van kleine bestelwagens type 3A met contract voor onderhoud, reparatie en wisselstukken werd een algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2012/1593 uitgeschreven. Op 7 juni 2013 gunde het college het raamcontract aan de firma Rietje Waasland nv, Westpoort 1, 2070 Zwijndrecht, met ondernemingsnummer 0476.169.040.
Met het collegebesluit van 27 maart 2015 (jaarnummer 2526), werd 1 voertuig besteld. De bedrijfseenheid stadsontwikkeling wenst nu een We-Care fleet onderhoudscontract af te sluiten voor dit voertuig.
Er wordt een We-Care fleet onderhoudscontract afgesloten met S.A. D'Ieteren N.V., Maliestraat 50, 1050 Brussel, ondernemingsnummer 0403 448 140, voor een duurtijd van 120 maanden en een kilometercontingent van 80.000 km voor volgende wagen:
| Type wagen | Nummerplaat | Bedrijfseenheid |
Maandelijks forfaitair bedrag inclusief btw, niet geïndexeerd |
| Caddy Baseline 2.0 EcoFuel 5V kwb 109pk | 1.KSR.499 | stadsontwikkeling | 44,38 EUR |
We-Care fleet is de enige erkende organisatie die onderhoudscontracten aanbiedt voor alle Volkswagen modellen met behoud van de fabrieksgarantie.
In toepassing van artikel 26, paragraaf 1, ten 1° f van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht van diensten gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat deze diensten omwille van hun technische specificiteit slechts aan één bepaalde dienstverlener kunnen toevertrouwd worden.
Het college keurt het aangaan van een We-Care fleet onderhoudscontract op de bestelde wagen met het collegebesluit van 27 maart 2015 (jaarnummer 2526), bij S.A. D'Ieteren N.V., Maliestraat 50, 1050 Brussel, ondernemingsnummer 0403 448 140, goed.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| omschrijving | bedrag |
boekingsadres |
bestelbon |
|
Aangaan van een We-Care fleet onderhoudscontract voor 1 Caddy Baseline, voor de bedrijfseenheid stadsontwikkeling met nummerplaat: 1.KSR.499 door S.A. D'Ieteren N.V. ondernemingsnummer 0403 448 140 |
Voor de budgetperiode 2015 bedragen de kosten 266,28 EUR, inclusief btw voor |
Budgetplaats: 5150500000 |
bestelbon volgt later |
|
Aangaan van een We-Care fleet onderhoudscontract voor 1 Caddy Baseline, voor de bedrijfseenheid stadsontwikkeling met nummerplaat: 1.KSR.499 door S.A. D'Ieteren N.V. ondernemingsnummer 0403 448 140 |
Voor de budgetperiode 2016 tot en met 2024 bedragen de kosten 532,56 EUR inclusief btw/jaar/voertuig en voor de budgetperiode 2025 bedragen de kosten 266,28 EUR, inclusief btw voor 6 maanden/voertuig + indexatie |
Budgetplaats: 5150500000 Mits goedkeuring van het budget door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid. |
bestelbon volgt later |