Terug

2015_CBS_06174 - Openingsfeest Bredabaan Merksem - Betoelaging vzw Koninklijke Wielrijdersclub van Merksem - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 17/07/2015 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Ludo Van Campenhout, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2015_CBS_06174 - Openingsfeest Bredabaan Merksem - Betoelaging vzw Koninklijke Wielrijdersclub van Merksem - Goedkeuring 2015_CBS_06174 - Openingsfeest Bredabaan Merksem - Betoelaging vzw Koninklijke Wielrijdersclub van Merksem - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

In een eerste fase wordt een voorschot van 70% uitbetaald. Het resterende saldo van 30% wordt uitbetaald na voorlegging van de verantwoordingsstukken. Enkel officiële facturen voor aankoop en huur worden aanvaard. De facturen moeten direct, volledig en ondubbelzinnig gerelateerd zijn aan het evenement. Het gaat om kosten gemaakt voor organisatie, communicatie en randanimatie. De verantwoordingsstukken moeten toekomen bij de bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing ten laatste 3 maanden na afloop van het evenement om in aanmerking te komen voor uitbetaling van het restsaldo.
De toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad Antwerpen.

Om uitbetaling mogelijk te maken zijn er 3 budgetverschuivingen uitgevoerd:

budgetplaats Budgetpositie jaar functiegebied bedrag Motivatie
5153500000 649800 2015 1SMB050303A00000 20.000,00 EUR Betoelaging vzw Koninklijke
Wielrijdersclub van Merksem
5153500000 6141 2015 1SMB050303A00000 -20.000,00 EUR Exploitatiekost organisatie
5317500000 649800 2015 1SSB050102A00000 45.000,00 EUR Betoelaging vzw Koninklijke
Wielrijdersclub van Merksem
5317500000 6141 2015 1SSB050102A00000 -30.000,00 EUR Releaseplan
5317500000 6141 2015 1SSB050102A00000 -15.000,00 EUR

Bijdrage vanuit District Merksem

Regelgeving: bevoegdheid

Volgens artikel 57 §3 3° van het Gemeentedecreet is het college van burgemeester en schepenen bevoegd voor het financieel beheer, onverminderd de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Aanleiding en context

Op zaterdag 29 augustus en zondag 30 augustus 2015 viert Merksem de heropening van de Bredabaan na twee jaar heraanleggingswerken. Er wordt een programma uitgewerkt met onder andere een officiële openingsceremonie, een stroboerenmarkt, kinderanimatie en optredens van lokale artiesten.
  
De opening verloopt gelijktijdig met het evenement Schaal Sels dat georganiseerd wordt door de vzw Koninklijke Wielrijdersclub van Merksem.
De bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing voorziet in het budget 2015 exploitatieuitgaven ten bedrage van 50.000,00 EUR voor dit evenement. Er wordt 30.000,00 EUR vrijgemaakt vanuit het releaseplan en 20.000,00 EUR vanuit het budget van Minder Hinder.
Het district Merksem heeft bijkomend bij budgetwijziging een bedrag van 15.000,00 EUR overgedragen naar de stad Antwerpen (de bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing) voor dit evenement. De totale uitgave komt daardoor op 65.000,00 EUR.
Omdat de volledige organisatie van dit evenement door de vzw Koninklijke Wielrijdersclub van Merksem uitgevoerd wordt is het aangewezen de voorziene bedragen aan deze vzw uit te betalen bij wijze van nominatieve toelage.
 
Het punt werd verdaagd in de zitting van vrijdag 10 juli 2015 (jaarnummer 6033).

Argumentatie

Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van de stad Antwerpen. 

Juridische grond

Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) dat het reglement op de toelagen vastlegt.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1SSB05 - Bewoners, bezoekers, bedrijven en studenten zijn goed geïnformeerd en voelen zich betrokken zodat zij naar eigen vermogen actief kunnen deelnemen aan de stadsgemeenschap
1SSB0501 - Alle communicatie is relevant, effectief, duidelijk en toegankelijk
1SSB050102 - Alle communicatie-initiatieven van de groep stad Antwerpen zijn op elkaar afgestemd (releaseplan)

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen legt het volgende voor aan de gemeenteraad:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de toelage voor een bedrag van 65.000,00 EUR aan de vzw Koninklijke Wielrijdersclub van Merksem goed voor de organisatie van het openingsweekend van de Bredabaan in Merksem.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
vzw Koninklijke Wielrijdersclub van Merksem
Monnikenhofstraat 6
2040 Antwerpen
ondernemingsnummer: 0460.709.715
rekeningnummer: BE10 4141 2317 7104
20.000,00 EUR budgetplaats: 5153500000
budgetpositie: 649800
functiegebied: 1SMB050303A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA030200
budgetperiode: 1500

4505045209

vzw Koninklijke Wielrijdersclub van Merksem
Monnikenhofstraat 6
2040 Antwerpen
ondernemingsnummer: 0460.709.715
rekeningnummer: BE10 4141 2317 7104
45.000,00 EUR budgetplaats: 5317500000
budgetpositie: 649800
functiegebied: 1SSB050102A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1500

4505045171