Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2015/2921. Bestek en procedure. Goedkeuring | college | 30 januari 2015 | 2015_CBS_00740 |
Voor de toewijzing van het raamcontract voor een landmetertoestel met onderhoudscontract met een optie voor een tweede toestel werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2015/2921 uitgeschreven. Op 3 maart 2015 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.
De offertes werden door de bedrijfseenheid stadsontwikkeling nagezien. De offertes van de firma's Repro en Couderé bvba werden niet conform de technische bepalingen van het bestek bevonden.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale onderhandelde met de volgende inschrijvers:
Het verslag van nazicht werd als bijlage aan dit besluit toegevoegd.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om de opdracht te gunnen aan de firma Topcon Sokkia nv, Z3 Doornveld 115, 1731 Zellik, met ondernemingsnummer BE 0441.491.441, zijnde de enige regelmatige inschrijver.
In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.
Het college keurt de gunning goed voor de toewijzing van een raamcontract voor een landmetertoestel met onderhoudscontract met een optie voor een tweede toestel, op basis van bestek GAC/2015/2921, aan de firma Topcon Sokkia nv, Z3 Doornveld 115, 1731 Zellik, met ondernemingsnummer BE 0441.491.441.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Aankoop landmetertoestel :
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Aankoop van een landmetertoestel met onderhoudscontract met een optie voor een tweede toestel | budgetplaats: 5153000000 budgetpositie: 231 functiegebied: 1SWN050302A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA010610 budgetperiode: 1500 |
met orderbons |
Onderhoudscontract :
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Aankoop van een landmetertoestel met onderhoudscontract met een optie voor een tweede toestel | budgetplaats: 5153000000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 1SWN050302A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA010610 budgetperiode: 1600, 1700, 1800 en 1900 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |