De kosten voor de receptie werden geraamd op 450,00 EUR (4,50 EUR x 100 personen):
Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
In 2015 viert International Society of City and Regional Planners (ISOCARP) haar 50ste verjaardag. ISOCARP is een internationale niet-gouvernementele organisatie van stedenbouwkundigen, actief rond stadsvernieuwing en regionale ontwikkeling. Het ISOCARP wereldcongres 2015 zal plaatsvinden van 19 tot 23 oktober 2015 onder de titel "Cities save the world. Let's reinvent planning". Gevraagd wordt om de internationale deelnemers te ontvangen in het stadhuis op dinsdag 20 oktober 2015 om 18.00 uur.
De dienst bestuurszaken/externe relaties geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd in toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten gebruikgemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR, exclusief btw.
Het college keurt goed dat de internationale deelnemers aan het ISOCARP 2015 congres ontvangen worden in het stadhuis op dinsdag 20 oktober 2015 om 18.00 uur.
Het college keurt goed dat de schepen voor ruimtelijke ordening, stadsontwikkeling en onroerend erfgoed wordt afgevaardigd.