De kosten voor de receptie werden geraamd op 225,00 EUR (4,50 EUR x 50 personen):
Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Het Réseau Européenne de Musique Ancienne (REMA) is een internationaal netwerk voor festivals en organisaties die rond oude muziek werken. Zij komen in Antwerpen samen om de polyfonie van de Lage Landen verder te ontdekken. Ze hebben een belangrijke stem in het uitdragen van ons erfgoed. Gevraagd wordt om de internationale deelnemers te ontvangen in het stadhuis op donderdag 20 augustus 2015 om 18.00 uur.
De dienst bestuurszaken/externe relaties geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd in toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten gebruikgemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR, exclusief btw.
Het college keurt goed dat de internationale deelnemers aan de REMA-conferentie ontvangen worden in het stadhuis op donderdag 20 augustus 2015 om 18.00 uur.
Het college keurt goed dat de schepen voor cultuur, economie, stads- en buurtonderhoud, patrimonium en erediensten wordt afgevaardigd.