2015_CBS_06167 - Bestek GAC/2015/2910 (P04695). CC De Kern, Renovatie laad- en loskade - Stopzetting - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor de opdracht "CC De Kern, Renovatie laad- en loskade" werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2015/2910 uitgeschreven. Op 20 mei 2015 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• Artnation bvba, Kursaal-Oosthelling 6 bus 6 te 8400 Oostende, met ondernemingsnummer 0809.986.127;
• Servio nv, Brugsesteenweg 545 te 8800 Roeselare, met ondernemingsnummer 0417.744.554.

Inzake de kwalitatieve selectie werd de firma Artnation bvba uitgesloten. De firma beschikt over een erkenning in ondercategorie N1, klasse 1 en voldoet hiermee niet aan de vereiste erkenningsklasse. Volgens het bedrag van de inschrijving diende de inschrijver immers erkend te zijn in ondercategorie N1, klasse 2 of hoger.

De geselecteerde offerte van Servio nv werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien.

Na twee onderhandelingsrondes blijkt de offerte van de enige geselecteerde inschrijver nog steeds onvoldoende duidelijk om met zekerheid te kunnen zeggen dat de constructie die geplaatst zal worden voldoet aan de behoeften van de aanbestedende overheid. Er werd geen concreet ontwerp bekomen, hoewel dit kan verwacht worden binnen een "design and build-procedure". Bovendien geeft de prijs, zelfs na de onderhandelingen, geen marge aan de aanbestedende overheid om onvoorziene kosten te kunnen dekken.

De gemeenschappelijke aankoopcentrale adviseert, in samenspraak met de bedrijfseenheid stadsbeheer, om deze opdracht stop te zetten.

In toepassing van artikel 58 van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79

Artikel 35 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten bepaalt dat het volgen van een procedure geen verplichting inhoudt tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.