2015_CBS_06043 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure LPA/2015/142. Aankoop anonieme fietsen voor Orida. Gunning - Goedkeuring

De totale uitgave voor de aankoop van anonieme fietsen bedraagt 59.285,45 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de buitengewone begroting als volgt:

• 33.877,40 EUR (inclusief 21% btw) voor het dienstjaar 2015, aankoop van 20 anonieme fietsen;
• 25.408,05 EUR (inclusief 21% btw) voor de dienstjaren 2016, 2017 en 2018, zijnde 8.469,35 EUR (inclusief 21% btw) per jaar, voor de aankoop van 5 anonieme fietsen per jaar.

De totale uitgave voor onderhoud en herstellingen wordt geraamd op maximaal 30.855,00 EUR (21% btw inclusief), zijnde 6.171,00 EUR per jaar (totale duurtijd 5 jaar) en kan verrekend worden op de gewone begroting.

Op de budgetpositie 33000_12706 zal voor de dienstjaren 2016, 2017, 2018, 2019 en 2020 voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Op grond van artikel 8 van het ARPC is elke aankoop op de buitengewone begroting bevoegdheid van de gemeenteraad. De gemeenteraad keurt de aankoopprocedure goed en kan de gunning delegeren aan het college.

Sinds begin 2011 wordt het Orida fietsteam belast met anonieme patrouilles in het kader van de acties zonaal veiligheidsplan (ZVP). Vandaag telt het Orida fietsteam 28 leden en 15 anonieme dienstfietsen. De anonieme fietsen, momenteel in gebruik, zijn afgeschreven dienstfietsen van 12 jaar oud. Om veiligheidsredenen is het noodzakelijk om op korte termijn nieuwe anonieme fietsen te voorzien.

Daarom wenst Lokale Politie Antwerpen een raamovereenkomst te sluiten voor een periode van vier jaar, voor het leveren van anonieme fietsen voor het Orida fietsteam met onderhoudscontract. Hiertoe werd een onderhandelingsprocedure uitgeschreven met referentie LPA/2015/142 (collegebesluit van 27 april 2015, jaarnummer 205).

Volgende firma's werden aangeschreven voor het indienen van een offerte:

Volgende firma's dienden een offerte in:

Volgens gemotiveerd gunningsverslag werden volgende punten toegekend:

De firma Bezoe bvba (Fietsen Nico Lauwaert) diende de meest gunstige regelmatige offerte in. Het leveren van anonieme fietsen met onderhoudscontract voor het fietsteam Orida van Lokale Politie Antwerpen, op basis van een raamovereenkomst voor een periode van vier jaar, wordt gegund aan de firma Bezoe bvba (Fietsen Nico Lauwaert), Lindenlaan 244, 9120 Beveren, ondernemingsnummer 0503.937.467, tegen:

• 1.399,89 EUR + 293,98 EUR (21% btw) = 1.693,87 EUR (inclusief 21% btw) per fiets;
• 16,50 EUR + 3,47 EUR (21% btw) = 19,97 EUR (inclusief 21% btw) per uur voor onderhoud en herstellingen.

Voor het dienstjaar 2015 worden 20 fietsen besteld, voor de overige dienstjaren worden per jaar telkens vijf fietsen voorzien in de begroting.
Onderhoud en herstellingen gebeuren op afroep.

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.