Terug

2015_CBS_06173 - vzw Koninklijke Wielrijdersclub van Merksem - Toekenning thesaurievoorschot - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 17/07/2015 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Ludo Van Campenhout, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2015_CBS_06173 - vzw Koninklijke Wielrijdersclub van Merksem - Toekenning thesaurievoorschot - Goedkeuring 2015_CBS_06173 - vzw Koninklijke Wielrijdersclub van Merksem - Toekenning thesaurievoorschot - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Volgens artikel 57 §3 3° van het Gemeentedecreet is het college van burgemeester en schepenen bevoegd voor het financieel beheer, onverminderd de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Aanleiding en context

Op zaterdag 29 en zondag 30 augustus 2015 viert Merksem de heropening van de Bredabaan na twee jaar heraanleggingswerken. Er wordt een programma uitgewerkt met onder andere een officiële openingsceremonie, een stroboerenmarkt, kinderanimatie en optredens van lokale artiesten.
  
De opening verloopt gelijktijdig met het evenement Schaal Sels dat georganiseerd wordt door de vzw Koninklijke Wielrijdersclub van Merksem. 
De bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing voorziet in het budget 2015 exploitatieuitgaven voor een bedrag van 50.000,00 EUR voor dit evenement. Er wordt 30.000,00 EUR vrijgemaakt vanuit het releaseplan en 20.000,00 EUR vanuit het budget van Minder Hinder.
Het district Merksem heeft bijkomend bij budgetwijziging een bedrag van 15.000,00 EUR overgedragen aan de stad Antwerpen (ondernemen en stadsmarketing) voor dit evenement. De totale uitgave komt daardoor op 65.000,00 EUR.
Omdat de volledige organisatie van dit evenement door de vzw Koninklijke Wielrijdersclub van Merksem uitgevoerd wordt, is het aangewezen de voorziene bedragen aan deze vzw uit te betalen bij wijze van nominatieve toelage. In een eerste fase wordt 70% van de toelage uitgekeerd. Na aanlevering van de nodige verantwoordingsstukken wordt het restsaldo van 30% uitbetaald.

Argumentatie

De goedkeuring van de nominatieve toelage aan de vzw Koninklijke Wielrijdersclub van Merksem wordt voorgelegd aan het college op 17 juli 2015 en aan de gemeenteraad op 29 september 2015.

Omwille van de timing van het evenement en de beperkte liquiditeit van de vzw Koninklijke Wielrijdersclub van Merksem vraagt de bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing om het eerste deel van de toelage uit te betalen voorafgaand aan het evenement zodat in de nodige voorbereidingen voorzien kan worden.

Het toegekende thesaurievoorschot bedraagt 70% van de totale toelage, overeenkomstig met het uit te betalen bedrag in eerste fase.

Juridische grond

Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) dat het reglement op de toelagen vastlegt.

Beleidsdoelstellingen

7 - Sterk bestuurde stad
1SSB05 - Bewoners, bezoekers, bedrijven en studenten zijn goed geïnformeerd en voelen zich betrokken zodat zij naar eigen vermogen actief kunnen deelnemen aan de stadsgemeenschap
1SSB0501 - Alle communicatie is relevant, effectief, duidelijk en toegankelijk
1SSB050102 - Alle communicatie-initiatieven van de groep stad Antwerpen zijn op elkaar afgestemd (releaseplan)

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college geeft de financieel beheerder toestemming om aan de vzw Koninklijke Wielrijdersclub van Merksem een thesaurievoorschot van 45.500,00 EUR te verstrekken, overeenkomstig met 70% van de totale toelage.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Uitbetaling thesaurievoorschot aan:
vzw Koninklijke Wielrijdersclub van Merksem
Monnikenhofstraat 6
2040 Antwerpen
Ondernemingsnummer: 0460.709.715
Rekeningnummer: BE10 4141 2317 7104
Te verrekenen met de uit te betalen toelage mits goedkeuring van college en gemeenteraad

20.000,00 EUR budgetplaats:5153500000
budgetpositie:649800
functiegebied:1SMB050303A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA030200
budgetperiode:2015
4505045209

Uitbetaling thesaurievoorschot aan:
vzw Koninklijke Wielrijdersclub van Merksem
Monnikenhofstraat 6
2040 Antwerpen
Ondernemingsnummer: 0460.709.715
Rekeningnummer: BE10 4141 2317 7104
Te verrekenen met de uit te betalen toelage mits goedkeuring van college en gemeenteraad

25.500,00 EUR budgetplaats: 5317500000
budgetpositie: 649800
functiegebied: 1SSB050102A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1500
 4505045171