Alle cateringkosten worden gedragen door AMUZ.
Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
AMUZ vraagt of radiozender Klara live mag uitzenden vanuit de Leyszaal in het stadhuis op woensdag 19 augustus 2015. Deze uitzending zal in het teken staan van hun festival, congres en tentoonstelling rond het figuur Petrus Alamire, maar er zal uiteraard ook tijd gemaakt worden om de viering van 450 jaar stadhuis te belichten. De uitzending start om 18.00 uur.
De dienst bestuurszaken/externe relaties geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd in toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten gebruikgemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR, exclusief btw.
Het college keurt goed dat radiozender Klara op woensdag 19 augustus 2015 live uitzendt vanuit de Leyszaal in het stadhuis.