2015_CBS_06160 - Bestek GAC/2015/3046 - Raamovereenkomst voor de herstelling, onderhoud en leveren van onderdelen van de radiofonische middelen van hulpverleningszone Antwerpen 1. Bestek en procedure - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Gelet op de hoge gebruikersgraad en de ruwe werkomstandigheden waaraan de radiofonische middelen blootgesteld worden, zijn deze sterk onderhevig aan slijtage en defecten. Aangezien de beschikbaarheid van deze toestellen nodig is om de veiligheid van het brandweerpersoneel tijdens interventies te verzekeren, is het voorzien in een raamovereenkomst, om een snelle herstelling en levering van onderdelen bij een leverancier met kennis van zaken te kunnen garanderen, noodzakelijk.

Het collegebesluit van 19 december 2014 (2014_CBS_12872) "Verzelfstandiging brandweer - continuïteit plaatsen brandweer gerelateerde bestellingen in de overgangsperiode na start hulpverleningszone Antwerpen 1 per 1 januari 2015. Werkwijze en machtiging - Goedkeuring" bepaalt:

• Het college keurt goed dat in de overgangsperiode de lopende en nieuwe bestellingen en betalingen voor brandweer tijdelijk zullen verlopen via de bestel- en betaalinfrastructuur en de aankoopprocedures van stad Antwerpen, in afwachting van de oplevering van de nodige financieel-logistieke infrastructuur en de beschikbaarheid van de nodige mankracht en expertise in de hulpverleningszone Antwerpen 1. Het college keurt goed dat de aankopen/uitgaven verlopen via de stedelijke budgetten en nadien verrekend zullen worden.
• Het college machtigt de financieel beheerder van stad Antwerpen om, in het kader van de verzelfstandiging van de stedelijke brandweer, in de overgangsperiode de betalingen, voor brandweer gerelateerde aankopen/uitgaven die via de stedelijke bestel- en betaalinfrastructuur gerealiseerd worden, uit te voeren via de bankrekening van de stad Antwerpen.

Het college keurt goed dat na afloop van de overgangsperiode de verrekenings- en overdrachtsmodaliteiten tussen stad Antwerpen en hulpverleningszone Antwerpen 1 geregeld worden in een afzonderlijk besluit.

Selectiecriteria

Technische bekwaamheid van de inschrijver

• Voor alle gestelde merken moeten de inschrijvers een authentiek certificaat kunnen voorleggen dat ze leveringen en herstellingen voor dat merk in België mogen uitvoeren.
• Minimum 3 referenties van gelijkaardige opdrachten uitgevoerd tijdens de laatste 5 jaar voor een overheidsinstantie met een minimum gunningswaarde van 15.000,00 euro inclusief btw.

Gunningscriteria

• Prijs per uur per herstelling en onderhoudsbeurt van een toestel: 40 punten.
• Winstpercentage op de onderdelen: 20 punten.
• Gemiddelde tijdsduur opgegeven per herstelling: 10 punten.
• Reactietermijn: 10 punten.
• Waarborgtermijn: 10 punten.
• Termijn beschikking vervangtoestel: 10 punten.

In toepassing van artikel 26§2, 1° d) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht zonder belasting over de toegevoegde waarde de door het artikel 105 §2, 2° van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgestelde bedragen niet bereikt, die alleszins lager moeten zijn dan de bedragen voor de Europese bekendmaking.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 72, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 50 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid het gunningscriterium of de gunningscriteria in de uitnodiging om een offerte in te dienen of in de opdrachtdocumenten.