Artikel 57 § 3, 13° van het Gemeentedecreet (15 juli 2005): het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor beslissingen die aan het advies, de machtiging of de goedkeuring van een toezichthoudende overheid onderworpen zijn.
De voormalige portierswoning wordt ter beschikking gesteld aan zelfstandige kinderopvang volgens de concessievoorwaarden goedgekeurd op de gemeenteraad van 15 december 2014. Het wordt in de eerste periode ter beschikking gesteld aan Beata vzw en nadien wordt het open verklaard voor andere externe kandidaten.
Beata vzw is een vereniging van zelfstandige kinderopvangen met 4 locaties en heeft van Kind & Gezin de belofte voor 30 inkomensgerelateerde (IKG) plaatsen gekregen die op te nemen zijn voor het einde van 2015. Wegens omstandigheden (vertraging van een nieuwbouwproject) hebben ze die plaatsen nog niet kunnen inzetten. Het verloren laten gaan van IKG kindplaatsen is geen optie. Het bedrijf Regie Kinderopvang stelt de voormalige portierswoning na de renovatie en herinrichting gedurende de periode van 1,5 jaar ter beschikking voor Beata vzw.
De voormalige portierswoning staat leeg sinds november 2014. De woning maakt deel uit van een site waar verschillende verenigingen gebruik van maken. De kinderopvang wordt in de eerste periode ter beschikking gesteld aan Beata vzw. De herinrichting tot kinderopvang dient rekening te houden met de stedenbouwkundige brandvoorschriften en de brandvoorschriften voor kinderopvang. De renovatie houdt diverse aanpassingswerken in inzake de brandregelgeving(en).
In uitvoering van artikel 4 7 1 §1 en artikel 4 7 26 §1 van de 'Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening' worden de stedenbouwkundige vergunningen, voor handelingen van algemeen belang of voor aanvragen ingediend door publiekrechtelijke of semipublieke rechtspersonen, afgeleverd door de gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar binnen de bijzondere procedure.
Het college beslist de aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning, aangaande de herinrichting en renovatie van de portierswoning, gelegen Terlindenhofstraat 150 te 2170 Merksem, tot kinderopvang, in te dienen bij het ministerie van de Vlaamse Regering, agentschap Ruimte Vlaanderen.